Начальник отдела организационного обеспечения Института ДПО

Санкт-Петербург, Заневский проспект, 5

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Общее руководство работой отдела организационного обеспечения Института ДПО
Два сектора: сектор оформления документов о прохождении обучения – в подчинении 4 человека, экономический сектор – в подчинении 3 человека.
Обеспечение выполнения задач, поставленных руководством Института ДПО и Университета, в области финансовой и договорной деятельности, связанной с реализацией услуг, оказываемых Институтом ДПО.
Координация деятельности отдела по заказу, учету, регистрации, выдаче, хранению и уничтожению документов о прохождении подготовки в МУТЦ.
Участие в проведении переговоров с другими организациями по деятельности Института ДПО.
Разработка проектов договоров, программ сотрудничества, коммерческих предложений по деятельности Института ДПО.
Планирование финансовой деятельности Института ДПО, анализ и оценка результатов финансирования подразделений за плановый период.
- Контроль подготовки, согласования и утверждения смет доходов и расходов подразделений ИДПО на год.
- Контроль исполнения смет подразделений.
- Организация учета, анализ и оценка объемов заказов, сумм поступлений, ФОТ, расходов на закупки, рентабельности по направлениям деятельности МУТЦ.
- Подготовка аналитических данных, сводных таблиц, презентаций, диаграмм по деятельности ИДПО.
- Контроль составления, согласования и утверждения фактических смет по итогам отчетного года структурных подразделений ИДПО.
Организация сбора информации, согласования изменений их внесения в приказ об утверждении тарифов.
Представление необходимой экономической информации по деятельности Института ДПО внутренним и внешним пользователям.
Контроль наличия договоров о возмездном оказании преподавательских услуг по МУТЦ и актов к ним.
Взаимодействие с филиалами в области дополнительного профессионального образования по финансовым и организационным вопросам.
- Взаимодействие ведётся с 3 филиалами: Петрозаводск, Архангельск, Мурманск.
- Корректировка Положения о взаимодействии в части изменения финансовых условий, подготовка и подписания Приказов об изменении Положения.