Начальник общего отдела
Начальник общего отдела
Москва, Хорошёвское шоссе, 68
Метро: ПолежаевскаяОписание вакансии
- Администрирование ЭДО (помощь в работе сотрудникам);
- Подготовка официальных писем, ответов на запросы. Контроль исполнения поручений сотрудниками учреждения;
- Контроль над ведение журналов входящей корреспонденции. Ведение приказов по основной деятельности организации осуществления контроля над их исполнением;
- Контроль за закрытием обращений, поступающих на портал "Наш город", в систему мониторинга («ActiveMap GIS»), систему "Электронный дом", ГИС ЖКХ (своевременное наполнение необходимой информацией, ответы на обращения);
- Организация проведения общих собраний собственников помещений (ОССП) многоквартирных домов;
- Подготовка документов, необходимых для участия в конкурсах по выбору управляющей организации;
- Взаимодействие с населением. Прием тиража Единых платежных документов (ЕПД) для жителей района, отчет о проделанной работе по доставке ЕПД и т.д.
- Взаимодействие с сотрудниками МФЦ, вышестоящих организаций (управа, дирекция ЖКХиБ, префектура) и надзорными органами (ГЖИ, МЖИ).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Выполнение служебных поручений руководителя.
- высшее образование;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание порядка работы с документами, схем документооборота;
- знание ЭДО, уверенное владение программами MS Office, Excel.
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы: пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 15:45;
- своевременную выплату заработной платы два раза в месяц;
- комфортный офис в пешей доступности от метро и прекрасный рабочий коллектив.
Навыки
- Грамотная речь
- Бумажный документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Пользователь ПК
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловое общение
Адрес
Похожие вакансии
Главный специалист отдела ЖКХ Управы (Госслужба)
Управа района Южное Тушино города Москвы
Москва
до 140000 RUR
Начальник производственно-технического отдела
ГБУ Жилищник Хорошевского района
Москва
от 120000 RUR
Ведущий специалист отдела ЖКХ и Б в управу Ломоносовского района (госслужба)
Управа Ломоносовского района города Москвы
Москва
до 110000 RUR
Главный специалист (Отдел по работе с документами и делопроизводства)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 80000 RUR
Главный специалист Отдела технического сопровождения
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 95000 RUR
Помощник руководителя
ГАУК Московское агентство организации отдыха и туризма
Москва
от 90000 RUR
Заместитель начальника отдела профессионального развития государственных служащих
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации
Москва
от 100000 RUR
Заместитель руководителя договорного отдела/ ведущий менеджер
Первый Земельный
Москва
от 100000 RUR
Заместитель начальника отдела судебной работы
Организатор перевозок, Государственное казенное учреждение города Москвы
Москва
до 150000 RUR
Заместитель начальника Управления координации деятельности
Правительство Москвы
Москва
до 150000 RUR
Начальник планово-экономического отдела опыт в ЖКХ
ГБУ Жилищник района Войковский
Москва
от 110000 RUR
Заместитель начальника отдела нормативно-методического обеспечения
Среда Возможностей
Москва
до 160000 RUR
Специалист в сфере архитектурно-художественного облика города (помощник начальника Управления)
Государственное учреждение по градостроительной деятельности города Москвы
Москва
до 130000 RUR
Москва
до 110000 RUR