Специалист в общий отдел

• Регистрация входящей/исходящей документации и внутренних документов учреждения;
• Знание делового этикета;
• Ведение общего делопроизводства;
• помощь в организации общих собраний собственников помещений МКД;
• Уверенные навыки работы компьютерных программ Microsoft Office (Word, Excel).;
• Ведение общего электронного документооборота в системе ЭДО;

• Проведение ОСС;

• Работа на порталах: "ГИС ЖКХ", "Электронный дом";

• Закрытие ответов на обращения граждан в системе ЭДО;

• Контроль своевременности выполнения сотрудниками распоряжений руководителя;

• Организация приема посетителей, жителей района;

• Взаимодействие с отделами учреждения;

• Ведение электронных таблиц;

• Выполнение указаний, поручений руководителя и начальника общего отдела;

• Передача документов сотрудникам отделов для использования их в работе;

• Взаимодействие с Управой и Префектурой.

• грамотная устная и письменная речь;
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность;
• исполнительность;
• ответственность;

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Дружный коллектив
• График работы: 5/2 c 08.00 до 17.00