Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, Монгольская улица, 44
Описание вакансии
Обязанности:
- Курирование работы всего офиса;
- Координация работы офисных служб;
- Ведение деловой корреспонденции;
- Встреча посетителей;
- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
- Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;
- Подготовка накладных, счетов-фактур;
- Ведение офисных расходов, документооборота оплат;
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе.
- Выполнение обязанностей секретаря ресепшн, включая прием и фильтрацию телефонных звонков и электронных писем;
- Уверенное владение компьютером, влючая программы Microsoft Office; Excel, Power Point, Word, Outlook.
- Знание казахского, русского языков обязательно, английского и китайского (приветствуется)
- Организаторские способности;
- Самостоятельность в принятии решений;
- Умение распределять обязанности между персоналом;
- Коммуникабельность;
- Гибкость;
- Терпеливость;
- Тактичность;
- Пунктуальность;
- Добросовестность;
- Деловой этикет;
- Умение работать в команде.
- Официальное трудоустройство по ТК РК;
- Своевременная оплата заработной платы;
- Дружный коллектив;
- Возможность роста и развития;
- График работы 5/2 - с 9:00 до 17:30
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Офисная техника
- Бумажный документооборот
- Делопроизводство
- Документооборот
- Организаторские навыки
- исполнение поручений руководителя
- Деловой этикет
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Офис менеджер/Ассистент руководителя
АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan)
Полный день
Алматы
до 100000 KZT