Офис-менеджер с функционалом помощника руководителя

Убедительная просьба детально ознакомится с вакансией. Данная вакансия будет интересна в первую очередь тем, кто активно хочет развиваться и расширять свои профессиональные навыки в небольшой компании на долгие годы совместной и продуктивной работы.

Предлагаемая вакансия подразумевает собой расширенный круг обязанностей, не подразумевающий собой только обеспечение жизнедеятельности офиса. Он так же затрагивает работу со смежными отделами, координаторскую работу в части продаж, контроля исполнителей (на первом этапе под чутким руководством директора). Детально ниже:

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности РФ офиса: заказ канцелярии, воды, прочее; коммуникация с подрядчиками услуг (интернет; сервисы доставок - яндекс, достависта; почтовые сервисы - почта РФ, СДЭК; все, что связано с арендодателем офиса и прочее - заказ пропусков, решение бытовых вопросов)
• Ведение учета материальных ценностей в офисе (Образцы)
• Работа с образцами для клиентов: организация отправки и получение (как из-за границы), так и внутри России, приобретение образцов в магазине для дальнейшей отправки.
• Взаимодействие с бухгалтерией (ведение документооборота, предоставление сканов ежеквартальных закрывающих документов, предоставление документов по иным запросам)
• Ведение кадрового документооборота (подготовка документов для найма сотрудников и командировок, предоставления сканов в бухгалтерию)
• Подготовка презентаций и отчетов по запросу руководителя
• Проведение рассылки КП клиентам по ассортименту

• Уверенный пользователь ПК, со знанием пакета программа Microsoft Office
• Желание развиваться профессионально (карьерно и финансово)
• Умение работать в режиме многозадачности и держать большой объем информации в голове

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (либо с 10:00 до 19:00), обеденный перерыв 1 час (ко времени не привязан).
• Удобное расположение офиса. ГИБРИДНЫЙ/УДАЛЕННЫЙ ФОРМАТ РАБОТЫ НЕ РАССМАТРИВАЕМ.
• Выплаты два раза в месяц. Помимо окладной части предусмотрены премиальные выплаты за проделанный и обоснованный объем работы.
• Перспектива карьерного роста с увеличением окладной части
• Небольшой дружный коллектив

Если Вы дочитали до конца, убедительно просим Вас указать в сопроводительном письме свои сильные и слабые стороны и почему именно наша вакансия Вас заинтересовала.