Руководитель направления отдела складской логистики

Санкт-Петербург, Дегтярный переулок, 11Б

Метро: Площадь Восстания

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Участвовать в управлении проектами (в т.ч. по автоматизации) отдела складской логистики;
Организовывать хранение, учет, складскую обработку и отгрузку готовой фасованной продукции;
Подготавливать документацию для проведения конкурсных отборов с поставщиками услуг складской обработки и ответственного хранения продукции в рамках вверенного периметра;
Сопровождать интеграцию учетных систем складских комплексов и учетных систем Компании;
Формировать описание функциональных требований для автоматизации процессов и при разработке новых систем.
Формировать требование по интеграции учетных систем
Подготавливать справки, расчеты, аналитические записки, презентации, отчеты и другие информационно-аналитические материалы по направлению деятельности отдела.
Проводить анализ причин отклонений фактических значений контрольных показателей эффективности от нормативных по вверенному периметру.
Осуществлять расчет и контроль бюджета по статьям отдела складской логистики.
Взаимодействовать со складскими площадками (Группы компании и сторонних поставщиков услуг) в рамках должностных обязанностей.
Участвовать в подготовке и проведении инвентаризаций (подсчет, сведение остатков, анализ расхождений, предоставление данных для бухгалтерского учета).
Проводить оценку в рамках процедуры закупки на техническом и конкурентном этапах.
Участвовать в выездных аудитах по результатам отбора.
Формировать проекты договорных документов, писем, служебных записок, протоколов. Организовывать процесс согласования и подписания указанных документов.
Осуществлять сверку оказанных услуг за отчетный период с контрагентами в рамках «быстрого закрытия», организовывать и контролировать документооборот первичных учетных документов (актов выполненных работ/услуг, счетов-фактур, УПД и пр.) в рамках договоров на оказание услуг по хранению фасованной продукции, аренды оборудования, аренды складских помещений и пр. по вверенному периметру.
Осуществлять проведение и контроль оплат по производственным и складским площадкам по вверенному периметру.
Осуществлять контроль движения готовой продукции на складах ответственного хранения по вверенному периметру.
Проводить оценку деятельности складов по вверенному периметру.
Выполнять поставленные задачи в рамках производственного контракта (УПЦ).
Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями Общества и сторонними организациями для решения оперативных вопросов, связанных с выполнением должностных обязанностей по вверенному периметру
Обеспечивать повышение эффективности логистических процессов отдела складской логистики (в т.ч. с использованием процессной модели, снижение рисков, сокращение затрат, долгосрочное планирование, оптимизация бизнес-процессов, стандартизация;
Составлять и актуализировать реестры рисков, проводить работы по митигации потенциальных рисков.
Осуществлять постоянный мониторинг и анализ рынка логистических услуг в отраслевых СМИ для формирования своевременной позиции отдела по вопросам долгосрочного развития;

Требования:

Высшее образование
Наличие опыта внедрения системы WMS, системы «Честный знак» и опыта настройки интеграции между системами- обязателен
Базовые знания по основным операциям поступления, приёмки, отгрузки, перемещения, инвентаризации ТМЦ, выявления отклонений.
Опытный пользователь 1С, Office, Visio, уверенный пользователь Excel (знание сводных таблиц и обработки массива данных)
Наличие базовых навыков подготовки презентаций

Условия: