Офис-менеджер

Компания ВашЮрист24 — команда опытных юристов и адвокатов профессионалов, специализирующихся на защите бизнеса и частных лиц, ведении дел в арбитражном суде, судах общей юрисдикции, экспертизе и подготовке различных видов правовых документов.

В настоящее время компании требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• отвечать на входящие звонки и сообщения, вести клиентов до стадии заключения договора;
• составлять договора, подписывать акты, выставлять счета на оплату;
• отправлять документы по ЭДО (Контур, СБИС);
• отслеживать задолженность по оплате;
• вести рабочий календарь руководителя и выполнять прочие мелкие поручения;
• составлять отчеты для руководителя;
• обеспечивать жизнедеятельность офиса (закупать воду, канцтовары и пр).

Что мы хотим видеть:

• умение грамотно писать и разговаривать;
• опыт работы Офис-менеджером ЖЕЛАТЕЛЕН;
• опыт работы в Битриксе, гугл таблицах, знание Excel, Word;
• умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• офис в центре города;
• работа с 9.30 до 18.30 - удобный график, который поможет избежать пробок;
• обед с 13 до 14ч, имеется чайник, микроволновка, холодильник - а также чай-кофе за счет компании (и куча кафешек рядом с офисом).