Офис-менеджер/ Менеджер по работе с клиентами

Добрый день!

Меня зовут Нагаев Тимур, я являюсь руководителем юридической компании "Белый дом".

Мы являемся одной из ведущих компаний республики, которая занимается налоговой защитой предпринимателей!

У нас открыта вакансия на должность офис-менеджера! Рассматриваем кандидатов которые хотят работать в динамично развивающейся компании, с интересным и опытным коллективом.

Обязанности:

• Работа с клиентской базы: создание, актуализация, структурирование.
• Первичная коммуникация с клиентами: обработка заявок, запись на консультации, организация встреч и звонков.
• Ведение документооборота компании.
• Проведение email- и мессенджер-рассылок.
• Быть лицом компании - встречать и провожать клиентов.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, техники, воды, связь с поставщиками.
• Организация курьерской доставки и такси.
• Контроль чистоты и порядка в офисе.
• Организация поздравлений и подарков для сотрудников и клиентов.
• Подготовка и публикация описаний вакансий, коммуникация с соискателями.
• Участие в мероприятиях как помощник по технической и клиентской части.
• Помощь в организации мероприятий.
• Сбор отзывов и обратной связи от клиентов.
• Контроль дебиторской задолженности.
• Организация расписания руководителя, введение календаря.
• Работа с Excel (отчеты, таблицы, списки).
• Trevel-сопровождение (бронирование отелей, авиабилетов и пр.)
• Выполнение поручений руководителя в установленные сроки.

Требования:

• Опрятный внешний вид, умение общаться с людьми.
• Ответственность, внимательность к деталям.
• Умение работать в команде.
• Базовые навыки владения компьютером.
• Опыт работы в аналогичной должности и(или) в CRM будет преимуществом.

Условия:

• Работа в комфортном и современном офисе!
• График 5/2 с 09:00 до 18:00 (на месте работодателя);
• Оформление по ТК РФ;
• Оплата больничных и отпусков согласно ТК РФ;
• Своевременная и стабильная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц+KPI;
• Возможность карьерного роста!