Офис-менеджер
Офис-менеджер
Уфа, улица Ленина, 194
Описание вакансии
Обязанности:
- Исполнение поручений руководителя;
- Организация командировок (бронирование гостиниц, покупка авиа/ж/д билетов);
-
Ведение делопроизводства компании, регистрация, обработка и отправка корреспонденции, деловая переписка;
-
Взаимодействие с курьерскими службами и почтой;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, офисная техника, заказ еды в офис, мобильная связь, интернет, аренда офиса, корпоративное такси т.п.);
-
Сбор документов на гранты и субсидии.
- Опыт работы в программе 1С Бухгалтерия 8.3;
- Знание офисных программ на уровне уверенного пользователя;
- Знание Excel на уровне продвинутого пользователя (функции, сводные таблицы).
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный соц.пакет (больничные, отпускные);
- Рабочий график: 5/2, 8-часовой рабочий день с 09.00 до 18.00;
- Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая по результатам собеседования!
- Уютный офис, чай, очень веселый коллектив;
- Парковка на территории офиса.
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- 1С: Документооборот
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Написание текстов
- Прием посетителей
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок