Офис-менеджер

Офис-менеджер в креативную команду видеопроизводства

Мы — креативная команда видеопродакшена, создающая яркий контент и масштабные проекты. Наши заказчики: "Вконтакте", "Окна ВЕКА", компания "Sonkei" и другие. Сейчас мы ищем внимательного и ответственного офис-менеджера, который станет надежной опорой в документах и организации офисной жизни.

Ваши задачи:

• Составление договоров на основе шаблонов и контроль их подписания;

• Ведение реестра договоров, работа в Битрикс24;

• Взаимодействие с бухгалтерией: предоставление договоров, актов, формирование информации для платежей;

• Сбор закрывающих документов от контрагентов;

• Ведение отчетности по документообороту и платежам;

• Административная поддержка офиса: заказ канцелярии, организация закупок для комфортной работы;

• Забота о команде: организация поздравлений и подарков на дни рождения сотрудников

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / помощником от 1 года;

• Навыки работы с договорами и бухгалтерскими документами;

• Владение Битрикс24 или другой CRM будет плюсом;

• Внимательность, аккуратность и умение работать в многозадачности;

• Доброжелательность и умение находить общий язык с коллегами и партнёрами.

Условия и преимущества:

• Работу в молодой и креативной команде видеопродакшена;

• Полную занятость, график 5/2 (офис);

• Оформление по ТК РФ;

• Уютный офис, современное оборудование и дружескую атмосферу;

• Кофе, чай в офисе, вкусные дни каждую неделю;

• Возможность расти вместе с компанией.

О компании: Мы занимаемся производством видеоконтента. Снимаем шоу и вертикальные ролики, создавая уникальные проекты, которые вдохновляют и радуют зрителей. Будем рады новому члену нашей команды!