Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ташкент, Юнусабадский район, Малая кольцевая дорога, 13
Описание вакансии
Обязанности:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
-
Обеспечение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция/документация, регистрация, учет, хранение, архивирование документов и т.д.);
-
Организация встречи посетителей и гостей Компании;
-
Выполнение копировально-множительных работ;
-
Организация командировки сотрудников (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы, и т.д.);
-
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
-
Выполнение поручений Руководителя.
- Высшее образование
- Свободное владение русским языком, владение узбекским языком на разговорном уровне, знание английского языка приветствуется (но не обязательно);
- Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.
- Умение работать в коллективе, ответственность, внимательность, не конфликтность.
- Обязательность и пунктуальность в соблюдении сроков исполнения заданий.
- График работы: 5/2, с 09:00до 18:00, выходные: суббота, воскресенье.
- Оплачиваемый испытательный срок – 1-3 месяца.
- Официальное оформление по ТК РУз.
- Стабильная заработная плата.
- Расположение офиса в центре Ташкента.
- Возможность карьерного роста.
- Заработная плата обсуждается при собеседовании
Навыки
- Делопроизводство
- Административная поддержка руководителя
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Визовая поддержка
- Офисная техника
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловой этикет
- Организаторские навыки
