Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, комплекс Нурлы-Тау
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя;
- Ведение календаря, напоминание о запланированных мероприятиях;
- Документооборот (электронный, бумажный): учет, хранение, контроль исполнения;
- Оперативный и качественный поиск информации;
- Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, организация встреч, переговоров);
- Организация бизнес-поездок, трэвел-поддержка: бронирование авиабилетов, отелей, разработка маршрута передвижения, контроль изменений в маршруте, оперативная организация приобретения билетов и бронирования отеля в случае появления изменений в маршруте и др;
- Оформление авансовых отчетов, сбор чеков и первичных документов;
- Обработка входящих телефонных звонков, выделение приоритетной информации и её своевременная передача;
- и другие функции по компетенции и поручению руководителя.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной позиции 3 года;
- Владение компьютером на уровне уверенного пользователя;
- Грамотная устная и письменная речь (казахский, русский);
- Знание английского языка будет преимуществом;
- Личные качества: ответственность, высокий уровень самостоятельности;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 часов;
- Стабильная заработная плата;
- Современный офис с удобной локацией;
Навыки
- Прием посетителей
- Деловая переписка
- Тревел-поддержка
- Документооборот
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Оформление командировок
Адрес
Похожие вакансии
Офис менеджер/Ассистент руководителя
АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan)
Полный день
Алматы
до 350000 KZT
Секретарь руководителя
Ассоциация руководителей учебных заведений Республики Казахстан Qazaqstan Education
Полный день
Алматы
до 400000 KZT
Полный день
Алматы
от 300000 KZT
Личный ассистент руководителя с функциями офис-менеджера
Art Building Group
Полный день
Алматы
от 300000 KZT
