Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

О компании
Мы — СтройСтандарт, команда профессионалов в сфере премиум-ремонтов по дизайн-проектам. Работаем в Челябинске и Екатеринбурге, ведём десятки объектов одновременно, держим высокий уровень сервиса и контроля качества. Наша цель — менять рынок ремонтов и задавать новые стандарты. У нас строгая система контроля сроков, понятные регламенты, живой дружный коллектив и амбициозные планы роста.

Обязанности:

• 1. Административные задачи
  • Контроль графиков производства работ по объектам.
  • Составление и ведение графиков, техкарт и чек-листов.
  • Подготовка актов выполненных работ (КС-2 и др.).
  • Работа с таблицами и документами (Excel, Word).
  • Ведение и контроль CRM (АМО).
  • Подготовка презентаций и коммерческих предложений.
  • Расчёт смет по дизайн-проектам (обучим).
• 2. Офис и организация
  • Поддержание порядка и атмосферы в офисе.
  • Контроль и закупка продуктов, организация приёмки.
  • Координация работы уборщицы.
  • Подготовка мерча.
  • Организация рабочих поездок — оплата ГСМ или такси (например: забрать документы, съездить в типографию, доставить материалы).
• 3. Коммуникации
  • Общение с клиентами по оперативным вопросам (фотоотчёты, согласования).
  • Созвоны с поставщиками и подрядчиками.
  • Поддержка руководителя в переговорах (поиск информации, подготовка файлов).
• 4. Аналитика и поиск
  • Поиск и формирование базы потенциальных партнёров (ЖК, маркетологи, дизайнеры, риелторы, застройщики).
  • Анализ рынка, сбор информации по конкурентам.
  • Подготовка сметных файлов, фото и отчётных документов.
• Важно: это не значит, что всё перечисленное нужно выполнять одновременно каждый день. Задачи распределены и идут в разном ритме — где-то акцент на офис и быт, где-то на аналитику и партнёров, где-то на подготовку документов.

• инициативный и не ждёт пинка, а сам предлагает решения;
• стрессоустойчивый и умеет сохранять спокойствие в динамике;
• легко справляется с многозадачностью;
• системный и внимательный к деталям;
• готов быстро обучаться и развиваться вместе с компанией.

Условия:

• Оклад 60 000 ₽ с возможностью роста и увеличения дохода вместе с компанией.
• График работы: будни, с 9:00 до 18:00.
• Дружный коллектив и атмосферу поддержки.
• Красивый и уютный офис.
• Оплату ГСМ или такси для рабочих поездок (например: забрать документы, съездить в типографию).
• Возможность карьерного роста.
• Обучение и вовлечение в реальные бизнес-процессы.
• Опыт работы в сильной компании с большими амбициями.

Это позиция для тех, кто хочет быть правой рукой руководителя, держать порядок в процессах и прокачиваться в сфере управления бизнесом.