Делопроизводитель

Юридическая фирма "Мазка, Метёлкин, Бушмин и Партнёры" ищет делопроизводителя в практику судебных споров и сопровождения сделок (функционал подробнее раскрыт ниже).

Какие финансовые условия?

• постоянный оклад (не зависит от количества клиентов/ выработки/ настроения/ позиции Венеры в Водолее), который указан в соответствующем разделе объявления, точный размер устанавливается после испытательного срока;
• годовая премия до 4 окладов и премия за продажи юридических услуг;

Какой у нас коллектив, какие социальные условия?

• для Сибирской юридической фирмы у нас большой коллектив (больше 20 человек);
• стильный, просторный и комфортный офис с полноценной лаундж зоной;
• дружная команда, где важную роль играет взаимная поддержка и взаимопомощь, поэтому у нас нет типичных проблем больших коллективов или конфликтов между сотрудниками;
• возможность влиять на процессы в фирме, предлагать идеи, брать на себя административные функции, быть больше, чем просто сотрудник;
• регулярные совместные спортивные, культурные и досуговые мероприятия;
• крутые корпоративы минимум три раза в год, за которые не нужно платить, а нужно только расслабиться и получать удовольствие;
• расширенный пакет социальных гарантий;
• возможность иногда приводить своих питомцев в офис;

Какие условия труда?

• плавающее начало рабочего дня;
• пятидневка;
• современное рабочее место со всем необходимым для комфортной работы и для отдыха;
• офис находится в здании с нормальной парковкой, спортзалом и заведениями общественного питания (БЦ "Дубль");
• система наставничества;

Что конкретно нужно делать на позиции делопроизводителя?

• отправка и получение почты, конвертование;
• копирование, сканирование документов, сортировка документов, составление таблиц с данными по первичным документам;
• получение выписок из ЕГРН, ЕГРЮЛ;
• подготовка документов к подаче в суд и в государственные органы (подбор приложений, формирование пакетов документов, прошивка, заверение документов);
• подача документов в суд через мой арбитр/ гас правосудие;
• подача документов в государственные органы и суды нарочно;
• ознакомление с материалами дел (выезд в суд, приставам, в иные государственные и муниципальные органы и фотографирование документов);
• получение информации в судах и государственных органах, запись на прием и ознакомление (звонки в суд, нотариусам, государственные и муниципальные органы);
• подготовка договоров, актов, счетов с клиентами (по заранее сформулированным условиям и шаблонам);
• подготовка типовых документов и совершение иных типовых действий (обсуждается по мере внедрения инструкций и шаблонов);

Какие пожелания к делопроизводителю?

• внимательность;
• знание и умение работать в офисных программах;
• самостоятельность;
• коммуникативные навыки;
• готовность следовать стандартам компании в качестве и сервисе;
• опыт работы в указанном выше функционале

А что за фирма вообще такая?

• Юридическая фирма "Мазка, Метёлкин, Бушмин и Партнёры" существует с 2015 года;
• Мы придерживаемся всех признаков классической юридической фирмы, со своими традициями, устоями и развитой корпоративной культурой;
• Фирма входит в профильные рейтинги Право-300, Коммерсантъ, Российская Газета и Forbes с 2018 по 2025 год;
• Головной офис и собственники фирмы находятся в Красноярске;
• Компания имеет офис в Москве и в будущем возможен переезд при наличии соответствующих амбиций;
• Клиентами фирмы являются крупные представители различных отраслей бизнеса: строительство, проектирование, грузоперевозка, энергетика, ритейл, добыча полезных ископаемых, девелопмент, IT, медицина, общественное питание и многое другое;
• За весь период существования фирмы, даже в самые сложные периоды для экономики, компания ни разу не задерживала выплату заработной платы и не сокращала сотрудников.