Делопроизводитель / помощник руководителя
Делопроизводитель / помощник руководителя
Красноярск, проспект Мира, 86
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивать работу приемной начальника Управления;
- Осуществлять подготовку проектов поручений (резолюций) на корреспонденцию, рассматриваемую начальником Управления, на бумажном носителе с последующим их внесением в подсистему электронного документооборота;
- Осуществлять подготовку документов, передаваемых на подпись начальнику Управления.
- Получать и доводить до начальника Управления информацию от заместителей начальника Управления и начальников отделов.
-
Осуществлять прием телефонных звонков, электронных писем;
-
Осуществлять регистрацию и оформление поступающих обращений, запросов граждан и организаций;
-
Вести статистический учет и анализ поступающих в Управление обращений, запросов граждан и организаций;
-
Организовывать проведение личного приема граждан руководством Управления;
-
Осуществлять контроль соблюдения сроков исполнения документов, находящихся на контроле у руководства Управления;
-
Осуществлять контроль своевременного рассмотрения поступающих в Управление обращений, запросов граждан и организаций;
-
Осуществлять контроль правильности оформления служебных документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Управлении.
- Осуществлять регистрацию входящей корреспонденции.
- Осуществлять ведение архивного делопроизводства.
- Составлять квартальную, годовую отчетность.
- Наличие высшего образования обязательно!
- Грамотная устная и письменная речь, отличное знание русского языка
- Точность и внимательность
- Коммуникабельность
- Ответственность
- Организованность
- Государственная гражданская служба
- Режим работы с пон. по четв. с 7:45 до 17:30; пятн. с 7:45 до 16:15 (ненормированный рабочий день)
- Отпуск от 41 дня
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Умение работать в коллективе
- Грамотная речь
- Контроль исполнения решений
- Передача документации на исполнение
- Точность и внимательность к деталям
- Телефонные переговоры
- Работа с документами