Ассистент президента
Ассистент президента
Алматы, улица Розыбакиева, 227
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности президента Университета;
- Обеспечение выполнения плана работы президента на месяц, квартал, год;
- Организация подготовки командировок президента;
- Организация проведения телефонных переговоров и skype, Microsoft teams, zoom-конференций руководителя, прием входящих звонков, прием поступающей на электронную почту президента корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения и конкретным исполнителям, обеспечение контроля за исполнением поручений;
- Составление писем, запросов и ответов авторам писем;
- Участие в переговорах, деловых встречах и составление протоколов по их итогам;
- Составление бюджета и отчетов по его исполнению.
- Опыт помощником/ассистентом руководителя не менее 3 лет
- Опыт формирования расписания/планинга
- Уверенный пользователь компьютера, высокий навык поиска информации в Интернете
- Знание государственного и английского языков
- Высокий уровень организованности и ответственности
- Этика делового общения, грамотная устная и письменная речь
- Готовность работать в режиме многозадачности
- Умение самостоятельно искать пути решения стандартных и нестандартных задач
- Трудоустройство согласно ТК РК;
- Пятидневный график работы;
- 28 календарных дней трудового отпуска;
- Добровольное медицинское страхование через год после трудоустройства;
- Корпоративное обучение английскому, казахскому языку;
- Скидки на обучение сотрудникам в Университете;
- Возможность карьерного и профессионального роста.
Навыки
- Деловое общение
- Организация встреч
- Деловая коммуникация
- Подготовка презентаций
- Английский язык
- Бюджетирование
Адрес
Похожие вакансии
Личный ассистент CEO
Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.”
Полный день
Алматы
от 500000 KZT
Ассистент Первого Руководителя, пресс-секретарь
Холдинговая компания ТАН Медиа Групп
Полный день
Алматы
от 500000 KZT
Ассистент департамента по международным связям с общественностью
Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»
Полный день
Алматы
до 600000 KZT
Заместитель директора института "Логистики и бизнеса"
ALT Университет имени Мухамеджана Тынышпаева
Полный день
Алматы
до 822000 KZT
Личный ассистент руководителя с функциями офис-менеджера
Art Building Group
Полный день
Алматы
до 822000 KZT
Офис менеджер/Ассистент руководителя
АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan)
Полный день
Алматы
до 822000 KZT
Заместитель директора по воспитательной работе
Элиталық қазақ мектебі ZAMAN
Полный день
Алматы
до 800000 KZT
Полный день
Алматы
до 2000000 KZT
Заместитель Генерального директора
Коллекторское агентство Standard Plus
Полный день
Алматы
от 500000 KZT