Специалист по работе с документами / Переводчик

Зеленоград, территория ОЭЗ Технополис Москва

Метро: Крюково

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Создание и организация документооборота в структурном подразделении;
Подготовка пакета документов (организационно-распорядительная, справочно-информационная, техническая), сопровождающего деятельность структурного подразделения;
Контроль наличия и своевременного внесения данных в журналы регистрации инструктажей на рабочих местах, ЛНА, регламенты, должностные инструкции и иные документы структурного подразделения, согласно корпоративным и государственным стандартам
Разработка таблиц, графиков по заданию руководителя структурного подразделения; 3.1.5. Осуществление процесса совершенствования деятельности структурного подразделения в области документационного обеспечения управления;
Оптимизация состава рабочей документации структурного подразделения, в том числе, запрос недостающей, контроль своевременного получения, обеспечение учета, хранения, предоставления бумажных и электронных версий документов в соответствии c запросом руководителя/сотрудников структурного подразделения, смежных подразделений Общества;
Разработка проектов документации структурного подразделения, контроль процесса согласования, уведомление ответственных сотрудников, направление запросов по предоставлению недостающей информации в иные структурные подразделения Общества, сторонние организации;
Обеспечение контроля за документооборотом структурного подразделения (электронные и бумажные документы), своевременной обработки документов, уведомления ответственных сотрудников, хранения, передачи по назначению, в архив;
Проведение классификации и анализа документов структурного подразделения;
Сверка наличия полного комплекта организационно-распорядительной, справочно-информационной, технической документации структурного подразделения;
Загрузка документов в 1С ЭДО, направление на согласование, актуализация данных, контроль сроков;
Ведение электронной базы документов структурного подразделения;
Выполнение операций по предварительному рассмотрению, регистрации и учету документов;
Организация работы по переводу документов в электронный вид;
Обеспечение и контроль предъявляемых требований к оформлению, обработке, учету документов структурного подразделения;
Проведение периодичного аудита электронных и бумажных документов структурного подразделения (не реже одного раз в год) с целью экспертизы ценности и актуальности версий документов.
Сопровождение этапов согласования протоколов.
Сдача в архив копий регламентирующей документации, выведенной из обращения.
Осуществление перевода документов с английского на русский и наоборот

Требования:

Владение word, excel, power point, 1C, ERP.
Знание основных положений, регламентирующих документооборот и договорные отношения.
Знания английского языка на уровне не ниже B2.

Условия: