Специалист по ведению договоров

Химки, Коммунальный проезд, 14

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Заключение договоров и ведение договорной работы в рамках требований ФЗ-223.
Не менее чем за 120 дней до даты окончания действующего договора (соглашения, контракта и т.п.) проводит мероприятия, направленные на заключение нового договора или пролонгацию действующих договорных отношений (соглашений, контрактов и т.п.).
- Принимает участие в сборе информации для проведения закупочных процедур по заключению договоров в части, касающейся ремонта, технического обслуживания автотранспорта, специализированных транспортных средств и надстроек коммунальной техники по сбору и перемещению бытовых отходов, а также услуг по шиномонтажу, эвакуации автотранспорта, мойки транспортных средств и оборудования.
- Принимает участие в подготовке документации, систематизирует информацию и обрабатывает данные для проведения закупочных процедур по заключению договоров в части, касающейся ремонта, технического обслуживания автотранспорта, специализированных транспортных средств и надстроек коммунальной техники по сбору и перемещению бытовых отходов, а также услуг по шиномонтажу, эвакуации автотранспорта, мойки транспортных средств и оборудования.
- Принимает участие в формировании технических заданий для проведения закупочных процедур в периметре ПТО.
- Разрабатывает проекты документов правового характера, в том числе проекты договоров (соглашений, контрактов и т.п.) в периметре ПТО, организует и контролирует их согласование, подписание и регистрацию в соответствии с установленным порядком в Обществе.
- Осуществляет контроль за своевременным представлением подразделениями и должностными лицами Общества справок, расчетов, объяснений и других материалов, необходимых для подготовки проектов договоров (соглашений, контрактов и т.п.).
- Формирует и ведет реестр заключенных договоров в периметре ПТО, контролирует сроки действия договорных отношений.
- По запросу руководства проводит сверку взаиморасчетов с контрагентами по направлению договорной деятельности в периметре ПТО.
- Организует и ведет процесс документооборота по направлению договорной деятельности в периметре ПТО.
- Вносит необходимые изменения и исправления в документацию, в соответствии с требованиями по учету и отчетности по направлению договорной деятельности.
- Проводит своевременное изучение и выполнение требований руководящих документов, обеспечивает своевременное предоставление форм отчетности по направлению деятельности.
- Осуществляет контроль над оформлением и учетом документов по направлению деятельности.
- Своевременно вносит документацию для согласования в систему 1С: ДО.
- Участвует в формировании бюджета в части сервиса, технического обслуживания и ремонта специализированных надстроек и автотранспорта Общества, а также услуг по шиномонтажу, эвакуации автотранспорта и мойки транспортных средств и оборудования.
- Работает во взаимодействии с другими структурными подразделениями и службами Общества с целью обеспечения качественного технического обслуживания и ремонта автотранспорта, а также услуг по шиномонтажу, эвакуации автотранспорта, мойки транспортных средств и оборудования.

Требования:

Опыт работы не менее 1 года в области договорной деятельности, в рамках которого практически реализовывались задачи по заключению и ведению договоров или не менее 1 года в области эксплуатации автомобильного транспорта, в рамках которого практически реализовывались задачи по ведению базы данных 1С;
Высшее образование (техническое/экономическое).

Условия: