Персональный ассистент

Мы международное кадровое Агентство "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных специалистов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Мы ищем инициативного и профессионального бизнес-ассистента для поддержки Алисы Зотимовой — основателя, владельца и управляющего директора компании AZ Real Estate, агентства недвижимости в Лондоне/Англии. Алиса — успешный предприниматель с более чем 20-летним опытом работы в сфере недвижимости, признанный эксперт в области международных инвестиций и предпринимательства. Автор книги “Из Москвы в Лондон. Заметки о счастье и бизнесе”, ведущая деловых мероприятий, автор интервью и комментариев по актуальным темам рынка недвижимости Великобритании и международного бизнеса.

Алиса — человек с богатым жизненным опытом: объездила весь мир, говорит на четырех языках. Она активно пропагандирует успех в бизнесе и вдохновляет достигать своих целей. В числе её увлечений – бег и теннис.

Если вы готовы развиваться вместе с профессионалом мирового уровня и помогать реализовывать амбициозные проекты — эта вакансия для вас!

• Формирование и организация встреч, управление календарем руководителя;
• Ведение задачников (личного и руководителя);
• Полная обработка входящей корреспонденции: приоритизация, эскалация, ответы от имени руководителя, организация хранения;
• Поиск исполнителей/подрядчиков для типовых задач и контроль их выполнения;
• Осуществление travel-поддержки: проработка расписания поездок, планирование встреч/отдыха, бронирование билетов и трансферов;
• Ведение личных поручений: решение бытовых вопросов, организация досуга, взаимодействие с семейным чатом;
• Подготовка и контроль оплаты счетов;
• Работа с CRM-системой: добавление контактов из почты;
• Взаимодействие с командой по рабочим вопросам.

• Административная поддержка (в онлайн-среде – в приоритете);
• Английский язык В2 -С1 (свободное владение для звонков, деловой переписки);
• Образование: высшее;

Портрет кандидата:

• Независимость, проактивность (готовность предлагать и реализовывать решения);
• Системность, внимание к деталям;
• Самодисциплина, трудолюбие, ответственность.

• Удаленный формат, частичная занятость - 4 часа в день;
• Время работы по Лондону (МСК -2/3) в первой половине дня;
• Заработная плата 60 000 руб./первый месяц, далее по результатам работы пересмотр до 70 000 руб. Есть возможность роста при увеличении нагрузки;
• Оформление по СЗ. Отпуска и праздники обсуждаются.
  
  *Вакансия предполагает выполнения тестового задания.