Координатор учебного центра

Сегодня мы находимся в поиске Координатора учебного центра в офис управляющей компании, который станет частью нашей профессиональной команды Отдела оценки, обучения и развития персонала и будет готов развиваться вместе с нами.

Ищем сотрудника, который возьмет на себя операционное ядро работы: весь документооборот с контрагентами, выдачу сертификатов, протоколирование встреч, ведение реестра задач, назначение встреч и иные поручения в рамках задач Учебного центра. Благодаря Вам обучение будет работать без сбоев: вовремя, прозрачно и по стандартам.

МЕСТО РАБОТЫ: Производственно-логистический комплекc «Светлый» (20 км от Калининграда). Организована доставка корпоративным транспортом из Калининграда.

ВАШИ БУДУЩИЕ ЗАДАЧИ

• Документооборот с контрагентами

• Оформление, нумерация и выдача сертификатов (бумажных/электронных), ведение журналов и архива;

• Планирование и назначение встреч, бронирование аудиторий и техническое обеспечение, протоколирование и мониторинг выполнения задач;

• Ведение единого трекера задач (в Яндекс Трекере);

• Подготовка еженедельных отчетов и дашбордов по статусам;

• Операционная поддержка программ обучения и развития сотрудников;

• Иные поручения руководителя Учебного центра: презентации, справки, заявки на закупку/командировки и т.д.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К УСПЕШНОМУ КАНДИДАТУ

• Наличие подтвержденного опыта в роли координатора/администратора (L&D/HR, PMO, офис‑менеджмент или делопроизводство) от 2-х лет;

• Уверенный навык работы с договорным и финансовым документооборотом, знание ЭДО;

• Навык ведения протоколов, соблюдения дедлайнов; внимательность к деталям и данным.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

График работы: 5/2 (понедельник - пятница с 9:00 до 18:00);

Конкурентный и достойный уровень заработной платы (просьба указать в резюме или в сопроводительном письме Ваши финансовые ожидания);

Индивидуальный путь профессионального развития в команде единомышленников и под руководством опытных специалистов;

Корпоративный транспорт для комфортных поездок на работу и обратно;

Расширенную корпоративную программу ДМС, которая включает услуги стоматолога;

Комфортные условия для питания (корпоративная столовая и комнаты приема пищи);

Поддержку семьи: частичную компенсацию расходов на детский отдых, ежегодные новогодние подарки, а для первоклассников — корпоративный портфель;

Участие в проектах, обеспечивающих продовольственную безопасность и технологический суверенитет России.