Секретарь

Минск, проспект Пушкина, 39

Метро: Пушкинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

регистрация и учет входящей, исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений по основной и административно-хозяйственной деятельности;
регистрация внутренних документов;
прием и распределение всей входящей информации, поступающей на предприятие (тел.звонки, факсы, эл.сообщения), обработка почтовой корреспонденции;
осуществление согласования, регистрации, распечатки, отправки на ознакомление распорядительных документов. Полный спектр ведения делопроизводства;
работа с обращениями граждан;
работа с электронной базой данных. Прием и отправка электронных писем и документов;
прием и распределение входящих звонков;
регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
работа с корпоративной электронной почтой;
выполнение поручений руководителей;
ведение внутреннего документооборота;
отправка письменной корреспонденции;
осуществление методической работы с сотрудниками организации по правилам оформления документов и документооборота;
контроль за исполнительской дисциплиной сотрудников. (Своевременность исполнения документов).

Требования:

уверенный ПК пользователь, знание Internet, офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel. Знание оргтехники;
стрессоустойчивость, порядочность, опрятность, ответственность;
высшее образование;
грамотная устная и письменная речь;
стаж работы в данной области более 6 лет;
глубокие знания в области делопроизводства, работы канцелярии.

Условия:

заработная плата 1800 рублей на руки;
оформление в соответствии с Трудовым законодательством Республики Беларусь;
график работы: 5/2, 8 часовой рабочий день;
обеды в ресторане предприятия, со скидкой для сотрудников;
шаговая доступность от ст. м. Пушкинская, а также остановки транспортного средства.

Посмотреть контакты работодателя