Секретарь на ресепшен

Обязанности:

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Федерации.

Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

Вести контрольно-регистрационную картотеку входящих и исходящих документов, писем, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

Организовывать приём посетителей с соблюдением этики общения

Обеспечивать офис наличием канцелярских товаров

Обеспечивать офис наличием базовых продовольственных товаров: вода, чай, кофе, молоко, сладости

Контроль работы и взаимодействие с курьерами

Бронирование номеров, авиабилетов для руководства (после подготовка авансового отчета в отдел бухгалтерии)

Прочие функции, связанные с администрированием вспомогательных к основной деятельности компании процессов.

Требования:

- Знание английского языка (хотя бы базовый уровень)

- уверенно пользоваться всей офисной техникой

- Ответственность

- Оперативность

- Компетентность

- Доброжелательность

Условия:

- оформление в соответствии с ТК РК

- пятидневная рабочая неделя