Секретарь (офис-менеджер/помощник директора)

Компании ООО «ИркутскГеоПроект», занимающейся инженерными изысканиями, требуется секретарь, с опытом работы.

Обязанности:

Ведёт делопроизводство, получает корреспонденцию, направляемую в адрес организации, ведёт регистрацию и учет входящей и исходящей документации.

Подготавливает документацию для участия в тендерах по инженерным изысканиям.

Составляет письма, запросы, другие документы по поручению руководства.

Выполняет служебные поручения директора.

Координирует и распределяет телефонные звонки.

Координирует электронную почту организации.

Обеспечивает работников организации канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками материальных ценностей.

Собирает информацию, подготавливает и предоставляет руководству аналитические, информационные, справочные и другие отчеты.

Готовит приказы, распоряжения директора по основной деятельности организации.

Подготавливает все необходимые документы для сотрудников, направляемых в служебные командировки.

Требования:

• Высшее образование.
• Стаж работы не менее 3-х лет (приветствуется стаж в инженерных изысканиях и филологическое образование)