Финансовый менеджер в юридическую фирму

Финансовый менеджер (биллинг и отчетность)

Местоположение: Москва, офис в Москва-Сити
Формат занятости: полная, офис / гибрид

О роли:
В рамках этой позиции вы будете отвечать за ключевые процессы финансового администрирования: выставление счетов, подготовку договоров и закрывающих документов, контроль дебиторской задолженности и сопровождение внутренних отчетов. Работа предполагает тесное взаимодействие с партнерами, юристами и клиентами, а также внимательное отношение к срокам и деталям.

Основные обязанности:
• Подготовка, согласование и оформление договоров с клиентами и подрядчиками, включая дополнительные соглашения и сопроводительные документы
• Своевременное формирование и контроль закрывающих документов (счета, акты, отчеты); ежемесячный объем — около 80 комплектов
• Загрузка счетов и сопровождение документооборота через e-billing порталы клиентов; контроль статуса рассмотрения и оплаты
• Ведение отчетности по дебиторской задолженности, контроль сроков оплаты и координация возвратов
• Мониторинг своевременного внесения рабочего времени сотрудниками; формирование регулярной отчетности по WIP и внутренним показателям активности
• Учет и контроль расходов в проектах (транспорт, командировки, курьерская и почтовая доставка и др.)
• Работа в платежной системе Инфолинк: отправка и прием платежей, сверка поступлений
• Операционная поддержка партнеров и практик: предоставление данных, подготовка справок и отчетов, сопровождение клиентских запросов
• Временное замещение Project Manager в период отпусков: контроль времени, затрат, внутренняя координация
• Участие в аудите клиентских папок и структурировании архивной документации
• Подготовка предложений по актуализации условий обслуживания клиентов, включая пересмотр ставок и согласование изменений
• Создание и обновление шаблонов документов; развитие электронного документооборота с клиентами

Ожидания от кандидата:
• Опыт работы от 1-2 года в сфере биллинга, операционных финансов или учета в сфере профессиональных услуг
• Уверенное владение Excel (включая сводные таблицы, базовые формулы и фильтрацию данных)
• Внимательность, системность, умение работать с большим объемом информации
• Навыки взаимодействия с внутренними и внешними клиентами, умение корректно напоминать и доводить процесс до завершения
• Ответственное отношение к срокам, документам и финансовой дисциплине
• Английский язык — на уровне, достаточном для деловой переписки и работы с договорной документацией

Преимуществом будет:
• Опыт работы в юридической или консалтинговой фирме
• Навыки работы с ProjectMate и 1С или аналогичными системами
• Понимание специфики клиентского сервиса в юридическом бизнесе

Условия:
• Компенсационный пакет
• График: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Офис в Москва-Сити
• Работа в профессиональной команде с выстроенными внутренними процессами
• Испытательный срок — 3 месяца