Секретарь руководителя

Административная поддержка руководителя;

Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя;

Своевременное информирование об изменениях в работе всех заинтересованных лиц;

Общее делопроизводство;

Ведение документооборота ;

Протоколирование совещаний;

Организация отправки и получения почтовых отправлений;

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

Подготовка документов для руководителей;

Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;

Прием посетителей, заказ пропусков;

Организация командировок и полное сопровождение руководителя;

Обеспечение офиса ( вода, канцтовары и пр.)

Выполнение рабочих и личных поручений руководителя.

Наличие высшего образования;

Опыт работы в аналогичной должности;

Уверенный пользователь MS Word, Excel;

Знание основ документооборота

Высокий уровень грамотности

Развитые коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность, внимательность, умение работать в команде.

• оформление в соответствии с ТК;
• оплачиваемый отпуск и больничный;
• график работы 5/2, 9:00-18:00