Помощник руководителя/секретарь

АМ-Сервис

Помощник руководителя/секретарь

Челябинск, улица Свободы, 83

Описание вакансии

Обязанности:
  • Делопроизводство. Контроль, координация получения и отправки входящей, исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте); учёт и регистрация, своевременная передача руководителю;

  • Планирование рабочего дня руководителя (разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий);

  • Координация взаимодействия со всеми подразделениями организации;

  • Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

  • Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;

  • Ведение деловой переписки;

  • Организация поездок и командировок (оформление виз, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов);

  • Организация приема посетителей;

  • Выполнение поручений руководителя;

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;

  • Организация корпоративных мероприятий.

Требования:
  • Высшее образование;

  • Знание основ делопроизводства, норм делового этикета, опыт ведения бизнес-переписки;

  • Уверенное знание ПК (свободное владение компьютером и большинством программ), знание MOffice (exсel, word);

  • Умение работать в режиме многозадачности;

  • Грамотная письменная и устная речь;

  • Личностные качества: Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность к деталям.

Условия:
  • Официальное оформление, согласно ТК РФ

  • График работы 5/2 с 8.30 до 17.30, пятница до 16.40.

  • Своевременная «белая» зарплата (оклад + премия).

  • Комфортные условия труда

  • Место работы: Центральный район

  • Оплата корпоративной связи

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Уралспецметалл-Экспорт

Офис-менеджер

Уралспецметалл-Экспорт

Полный день
  • Челябинск

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
ПО Компас
Полный день
  • Челябинск

  • от 55000 RUR

Рекомендуем
Уральская машиностроительная компания Сфера

Офис-менеджер

Уральская машиностроительная компания Сфера

Полный день
  • Челябинск

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
Проект-Энерго

Офис-менеджер

Проект-Энерго

Полный день
  • Челябинск

  • от 45000 RUR

Специализированный Застройщик Южно-Уральская Корпорация Жилищного Строительства и Инвестиций

Офис-менеджер

Специализированный Застройщик Южно-Уральская Корпорация Жилищного Строительства и Инвестиций

Полный день
  • Челябинск

  • до 50000 RUR

МУП Производственное объединение водоснабжения и водоотведения

Секретарь

МУП Производственное объединение водоснабжения и водоотведения

Полный день
  • Челябинск

  • до 50400 RUR

АльянсАвто

Офис-менеджер

АльянсАвто

Полный день
  • Челябинск

  • до 55000 RUR

Торговый город Алмаз
Полный день
  • Челябинск

  • до 51800 RUR

Секретарь

ООО Здравпоставка

Полный день
  • Челябинск

  • до 50000 RUR

Офис-менеджер

Анисимов Георгий Владимирович

Полный день
  • Челябинск

  • до 50000 RUR

Строй Монтаж
Полный день
  • Челябинск

  • от 40000 RUR

Полный день
  • Челябинск

  • до 50000 RUR

Контур
Полный день
  • Челябинск

  • от 40000 RUR

НПП Сварка-74
Полный день
  • Челябинск

  • от 40000 RUR

Полный день
  • Челябинск

  • до 60000 RUR

Торговый Дом Аланта

Офис-менеджер

Торговый Дом Аланта

Полный день
  • Челябинск

  • от 50000 RUR

ПКФ Нефтегаз-Магистраль

Офис-менеджер

ПКФ Нефтегаз-Магистраль

Полный день
  • Челябинск

  • до 50000 RUR

Digital Partners Global
Полный день
  • Челябинск

  • до 120000 RUR

Голос.Логистика
Полный день
  • Челябинск

  • до 50000 RUR

Полный день
  • Челябинск

  • до 65000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию