Руководитель направления Группы административно-хозяйственного обеспечения

Вас ожидают следующие задачи:

• Согласовывание хозяйственных договоров и заявок на платеж в системе электронного документооборота;

• Разрабатывание технического задания на закупку (товаров, работ, услуг);

• Ведение Складского учета 1С:БСК;

• Планирование и осуществление мероприятий по организации ремонта помещений офиса, контролю качества его выполнения, приемке выполненных работ;

• Обеспечение проведения договорной работы (согласование, заключение, изменение, расторжение, договоров по оказанию услуг, проведение работ, поставка товаров, аренда помещений);

• Оформление приказов и распоряжений директора, регистрация в СЭД;

• Обеспечение ведения делопроизводства и документооборота в Филиале;

• Систематизация и организация хранения текущего архива. Обеспечение приёма, учёта, формирования и оформления, а также хранение, включая внеофисное, в соответствии с номенклатурой дел Филиала;

• Организация и проведение в Филиале всего комплекса работ по охране труда, предусмотренных действующим Законодательством РФ;

• Организация пожарно-профилактической работы в Филиале;

• Исполнение обязанностей уполномоченного на решение задач в области гражданской обороны.

Критерии успеха:

• Образование высшее;
• Опыт работы по направлению деятельности не менее 3-х лет;
• Личные качества: грамотная речь, ответственность‚ исполнительность, многозадачность, стрессоустойчивость, обучаемость, умение работать в команде;
• Необходимые навыки: владение навыками ведения переговоров, современными программно-техническими средствами для осуществления сбора, хранения и обработки данных на уровне квалифицированного пользователя, инструментальными средствами обработки информации (MS Office) на уровне квалифицированного пользователя, современными средствами связи и телекоммуникаций (IP-телефония, Интернет, электронная почта), осуществлять техническое обслуживание, учет огнетушителей и ведение эксплуатационно-технической документации первичных средств пожаротушения, работы с системой оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре, работы с автоматической системой пожарной сигнализации, пользования первичными средствами пожаротушения, организации и проведения учений и тренировок по эвакуации людей и материальных ценностей из зданий, сооружений, действий в случае возникновения пожара.

Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите:

• Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
• Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
• Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;
• Стабильный доход в стабильной компании;
• Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие корпоративные программы лояльности;
• ДМС после 3-х месяцев работы в компании;
• Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;
• Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха;
• Территориальное местонахождение отделения: г. Ноябрьск, улица Ленина, д.27.