Офис-менеджер (г. Санкт-Петербург)

Обязанности:

• Своевременная обработка заявок от работников;
• Участие в подготовке проекта бюджета расходов на материальное и хозяйственное обеспечение подразделений;
• Организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для создания оптимальный условий труда по вверенной категории;
• Приёмка поставляемых товаров и услуг, проверка количества и оценка соответствия качественным требованиям, контроль погрузочно-разгрузочных работ, содействие складскому и бухгалтерскому учету; ведение локального учета и отчетности;
• Анализ и организация зонирования и оснащения рабочих мест и пространств в соответствии с современными подходами с учетом сферы деятельности Общества, норм охраны труда, пожарной безопасности и пр.; организация и контроль внутренних перемещений и внешних переездов;
• Организация и контроль за работами по благоустройству, озеленению и уборке прилегаю-щей территории Общества; контроль исполнения условий соответствующих договоров;
• Организация и контроль своевременного вывоза ТКО и прочих отходов Общества, разработка и внедрение экологических инициатив; контроль исполнения условий соответствующих договоров;
• Организация и контроль уборки помещений;
• Контроль технического состояния бытовой техники;
• Организация и контроль хранения, учета, обслуживания, ремонта, перераспределения и перемещения мебели, бытовой техники; участие в инвентаризации;
• Участие в организации корпоративных мероприятий на вверенной территории;
• Организация соблюдение требований местных властей по содержанию и оформлению зданий;
• Мониторинг рынка товаров и услуг, используемых в деятельности, современных подходов и методов в организации оптимальных условий труда и сопровождения промышленных объектов, по согласованию с руководителем применение нововведений в работе;
• Сопровождение текущих косметических ремонтно-строительных работ на вверенной территории!

Вы идеально нам походите, если обладаете следующими требованиями::

• Неоконченное высшее или высшее образование;
• Навыками работы с персональным компьютером и офисными приложениями;
• Знаниями делопроизводства;
• Навыками ведения деловой переписки;
• Опыт аналогичной работы не менее 3 лет;
• Знание основ договорной и претензионной работы;
• Знание порядка учета, приемки и списания ТМЦ!

Что предлагаем::

• Уникальная возможность для карьерного роста!
• Сотрудник будет размещаться и работать на 2х площадках:
  - ОП ЦОД Санкт-Петербург, ул. Жукова, д.43, строение 2
  - г. Санкт-Петербург, офис ПАО Ростелеком, Синопская набережная, д.14 - основное место работы;
• Команда экспертов: Работайте с профессионалами и делитесь опытом!
• Баланс работы и жизни: График 5/2 с 9:00 до 18:00 (сокращенная пятница).
• Индивидуальное развитие: Онлайн-университет для повышения квалификации!
• Оформление по всем канонам: Трудовой договор с первого дня в IT-аккредитованной компании.
• Чёткие условия труда: Переработка согласуется заранее и оплачивается.
• Современное оборудование: Всё необходимое для комфортной работы, выдаем технику!
• Забота о здоровье: Система медицинского страхования включает стоматологическую помощь.
• Дополнительные преимущества: Корпоративные скидки и спорт!

• Ищете работу, где ценят развитие и заботу о сотрудниках? Отправляйте резюме уже сегодня! Давайте развивать будущее вместе!