Ведущий специалист по сопровождению гранта

Физтех-школа прикладной математики и информатики (ФПМИ МФТИ) — это крупнейший образовательный и научный центр современных компетенций в области прикладной математики, компьютерных наук и технологий работы с большими данными и искусственным интеллектом.

Немного о нас в цифрах:

• 1-е место среди технических вузов России в международном рейтинге Times Higher Education (2025);

• 1-е место в предметном рейтинге RAEX по направлению "Информационные технологии" (2025);

• 1-е место в рейтинге передовых инженерных школ (2025);

• 1-е место в рейтинге вузов России по качеству приёма (2024);

• 1-е место в рейтинге вузов по качеству подготовки специалистов в области искусственного интеллекта (2024).

Работа в ФПМИ МФТИ это:

• работа в лучшем техническом вузе страны в команде с выдающимися учеными мирового уровня, талантливыми и мотивированными студентами и высококвалифицированными специалистами;

• непрерывный профессиональный рост во время работы над амбициозными задачами и уникальными проектами на стыке образования, науки и индустрии, а также возможность внести свой вклад в развитие образования и науки в России.

Офис развития образовательных программ ФПМИ — это команда, занимающаяся анализом и развитием образовательных программ и отвечающая за их качество и актуальность на стыке технологий и науки.

Сейчас мы курируем Образовательный центр программ топ-уровня по искусственному интеллекту — это один из ключевых проектов МФТИ в рамках гранта от Минцифры и Аналитического центра при Правительстве РФ по федеральному проекту "Искусственный интеллект".

Мы ищем человека, который станет частью нашей команды и поможет сопровождать этот федеральный грант: координировать процессы, работать с документацией, методикой, отчетностью, быть надёжной опорой в ежедневной работе проекта, обеспечивать операционную, методическую и отчетную поддержку реализации федерального гранта уровня ТОП-ДС в рамках нацпроекта «Искусственный интеллект», выступая опорной фигурой для руководителя офиса и всей команды.

Чем Вам предстоит заниматься:

Операционная поддержка гранта:

• Контроль проектных сроков, задач, метрик и рисков.
• Формирование и поддержка планов-графиков, чек-листов, контрольных таблиц.
• Участие в подготовке и структурировании проектных решений.
• Методическое сопровождение принятия решений и процедур.

Сопровождение образовательных программ:

• Участие в разработке и корректировке ОПОП, ДПП, учебно-методических материалов.
• Проверка соответствия образовательных документов требованиям ФГОС, грантодателя, внутренним регламентам.
• Взаимодействие с кафедрами и учебными подразделениями, сопровождение рецензирования, согласования и утверждения.

Сбор, структурирование и подготовка отчетности:

• Сбор данных, подтверждающих документов и аналитики от внутренних исполнителей.
• Поддержка подготовки квартальных, годовых и итоговых отчетов (для Минобрнауки, Социоцентра, Аналитического центра и др.).
• Подготовка сопроводительной документации.

Проектная и административная координация:

• Организация документооборота: сбор, регистрация, архивация, отслеживание статусов.
• Сопровождение заявок на закупки, командировки, организационные заявки (в рамках внутренней логистики проекта).
• Подготовка протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и задач.

Поддержка в разработке и оформлении внутренних документов (в пределах компетенции, без выполнения чисто юридических функций):

• Участие в подготовке положений, регламентов, приказов, соглашений и пр. в рамках шаблонов и под надзором юриста.
• Коммуникация с профильными подразделениями для согласования документов.

Наши ожидания от Вас:

• Опыт работы в вузе, научной организации или проектной команде с федеральным финансированием.
• Опыт участия в реализации государственных или грантовых проектов (в роли координатора, методиста, специалиста по сопровождению и т.п.).
• Понимание требований к отчетности по нацпроектам, грантам, госпрограммам.
• Опыт методического сопровождения образовательных программ: знание структуры ОПОП, ДПП, логики согласования и утверждения.
• Навыки организации документооборота и административной координации (графики, протоколы, контроль задач, взаимодействие с подразделениями).
• Умение работать с отчётной документацией: табличные формы, аналитика, сбор справок, подтверждающих документов и пр.
• Способность самостоятельно работать с нормативными документами, анализировать требования грантодателя, учитывать внутренние регламенты вуза.

Будет большим преимуществом:

• Опыт взаимодействия с Минобрнауки, Социоцентром, организациями-мониторами, аналитическими центрами.
• Опыт координации команд или проектных процессов в вузе (например, участие в проектах "Цифровые кафедры", "Приоритет-2030", "Передовые инженерные школы").
• Опыт работы с ДПП/ОПОП/ФГОС и понимание логики аккредитации / лицензирования.
• Понимание специфики государственных закупок, договорной работы и грантовой отчетности.
• Умение готовить локальные нормативные акты, положения, служебные записки, инструкции и шаблоны.
• Навыки внутренней коммуникации и взаимодействия с разными уровнями сотрудников (преподаватели, деканаты, бухгалтерия, юристы, IT).
• Опыт кризисного управления проектной документацией, урегулирования разночтений, методической или отчетной "перестраховки".
• Гибкость, системность мышления, высокая внимательность к деталям, аккуратность в документообороте.

Условия:

• официальная заработная плата, оформление в соответствии с ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;

• работа в ведущем техническом вузе страны, в городе Долгопрудный (рядом со станцией Новодачная МЦД-1, 15 минут от метро Физтех или 30 минут от метро Алтуфьево или Ховрино);
• возможность бесплатного посещения бассейна, тренажерного зала на территории кампуса МФТИ в Долгопрудном.

В соответствии с ТК РФ работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, срок изготовления которой может быть до 30 дней. Просим заранее позаботиться о её получении.

При отклике просьба указать Ваши зарплатные ожидания