Администратор учебного/экспертного центра

Пермь, улица Героев Хасана, 9А

Описание вакансии

Международный холдинг TP ENGINEERING LLC - ключевой поставщик услуг для предприятий нефтеперерабатывающей, газовой и нефтехимической промышленности. Для своих клиентов мы осуществляем капитальный ремонт и капитальное строительство объектов промышленного назначения, предлагаем широкий спектр инжиниринговых услуг, в том числе аналитику, проектирование, планирование и управление ТОРО и ОКР, а также комплекс решений по управлению производственными активами.

В подразделение, расположенное в г. Пермь приглашаем АДМИНИСТРАТОРА УЧЕБНОГО/ЭКСПЕРТНОГО ЦЕНТРА

✅ УСЛОВИЯ:

Работа в международном промышленном холдинге с прекрасной историей и возможностью персонального карьерного роста
Стабильный доход, официальное оформление, полностью "белая" заработная плата ( итоговая сумма обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом)
Гибридный график (два дня в офисе, три дня - дистанционно)
Место работы: г. Пермь, улица Героев Хасана, дом 9А, офис 107 (остановка "Комсомольская площадь" в 5 минутах от офиса)
Пятидневка, с понедельника по пятницу, с 09-00 до 18-00 (с элементами ненормированного графика)
Оборудованное рабочее место, персональный ноутбук, корпоративная мобильная связь
Продуманная система ввода в компанию, индивидуальный пребординг, онбординг, программы профессиональной и психологической адаптации
Профессиональная библиотека, разнообразные программы внутреннего и внешнего обучения, яркая и интересная корпоративная жизнь
Реальная возможность карьерного роста и профессионального развития

✅ ОБЯЗАННОСТИ:

Работа в ЭКСПЕРТНОМ ЦЕНТРЕ Группы Компаний

▶️ Организация системы делопроизводства Экспертного центра в соответствии с установленными регламентами

Осуществление внутреннего документооборота от момента создания/получения документа, до момента помещения его в дело;

Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;

Занесение расходов Экспертного центра в SAP;

▶️ Сопровождение обучающихся на образовательной платформе «Олимпокс»

Оформление и организация выдачи документов об образовании и /или квалификации, удостоверений по охране труда

Занесение данных в ФИС ФРДО (государственная платформа)

▶️ Актуализация информации на официальном сайте Экспертного центра

Участие в организации обучающих мероприятий

✅ ТРЕБОВАНИЯ:

Высшее законченное образование

Опыт работы в учреждении дополнительного профессионального образования или в корпоративном учебном/экспертном центре

Практическое понимание основ организации дополнительного профессионального образования, в том числе специфику обучения по охране труда и технике безопасности

Навыки организации делопроизводства учебного/экспертного центра и ведения внутреннего документооборота

Опыт работы на любых образовательных платформах (платформа ОЛИМПОКС как преимущество)

Оформление и выдача подтверждающих образование/квалификацию документов, в том числе удостоверений по ОТ и ТБ

Высокий уровень деловой переписки, перфекционизм в работе с документами

Уверенное знание ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), Bitrix24, Teams, SAP