Офис-менеджер (подработка)

Вакансия: Офис-менеджер / Администратор офиса на подработку(4 часа)

О компании:
«Совет Лигал» — это современная юридическая компания федерального уровня, специализирующаяся на комплексном сопровождении бизнеса. Мы помогаем нашим клиентам из сферы IT, технологий и цифрового права решать самые сложные правовые задачи. Наша команда — это сообщество экспертов, где ценятся новаторский подход, профессиональное развитие и взаимная поддержка. Мы создаем среду, в которой комфортно работать и расти.

Мы ищем ответственного и энергичного специалиста, который станет главным организатором рабочего пространства и создаст комфортную атмосферу для нашей команды. Если вы любите порядок во всем, обожаете решать разнообразные задачи и заряжаетесь от общения с людьми — вам точно к нам!

Ключевые задачи и зона ответственности:

Организация офисной жизни:

• Полное обеспечение офиса всем необходимым: от канцелярии и хозяйственных средств до воды и мелкой техники.

• Контроль за чистотой, порядком и уютом в офисе, поддержание его в идеальном состоянии.

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, согласование документов и счетов.

Документооборот и логистика:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, документы).

• Сканирование, систематизация и электронный архив документов.

• Организация командировок сотрудников: покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей.

• Ведение учета всей корреспонденции и отчетности.

Работа с задачами:

• Оперативная работа с заявками и поручениями в CRM-системе (Битрикс24).

• Выполнение личных поручений руководителя.

Мы ищем того, кто:

• Обладает грамотной речью и умением уверенно вести деловую переписку.

• С легкостью находит общий язык с коллегами, клиентами и подрядчиками благодаря высоким коммуникативным навыкам.

• Внимателен к деталям и не упускает важные мелочи.

• Ответственно подходит к задачам и соблюдает дедлайны.

• Действует проактивно и всегда готов предложить решение.

Мы предлагаем не просто работу, а комфортную среду:

• Официальное трудоустройство с первого дня, «белая» заработная плата, оплачиваемые больничные и отпуск.

• Идеальный график: 5/2 с 4-часовым рабочим днем (обсуждается конкретное время).
• Гибридный формат работы, есть удаленка 1 раз в неделю

• Офис мечты: у нас есть своя библиотека, настольные игры, игровая приставка и уютная зона для отдыха и обедов.

• Забота о здоровье: собственная корпоративная валюта для компенсации медицинских и косметических услуг, детских секций и многое другое.

• Дружная команда: регулярные корпоративные мероприятия, нетворкинг и обмен опытом.

• Испытательный срок: 3 месяца.

• Развитие: возможность обучения за счет компании и роста внутри команды.