Личный ассистент

Вакансия:

Личный ассистент основателя Академии нейроинжиниринга мышления (Санкт-Петербург)

Инна Щербакова — нейроинженер, PhD в кризисной психологии, основатель Академии АНИНОТ, автор патентованной методики «Рестарт Реальности», создатель нового научного направления «Нейроинжиниринг мышления». Международный эксперт, работающий с лидерами бизнеса, политиками и топ-менеджерами.

Мы ищем личного ассистента, который станет правой рукой в делах, проектах и повседневной жизни. Это работа рядом с человеком масштаба, где ценится скорость, точность, интеллект и умение быть на шаг впереди.

Обязанности:

Ведение делового и личного календаря, планирование и координация встреч.

Телефонные переговоры, коммуникация с бизнес-партнёрами, международными коллегами, госструктурами.

Подготовка презентаций, документов, аналитических материалов, работа с информацией.

Сопровождение на встречах, мероприятиях и в поездках (Москва, Санкт-Петербург, международные перелёты).

Организация личных и рабочих задач: от взаимодействия с Академией и Ассоциацией до бытовых вопросов.

Контроль исполнения поручений, поиск решений, навигация в разных сферах жизни и бизнеса.

Требования:

Опыт работы личным ассистентом/бизнес-ассистентом не менее 5 лет.

Высокая скорость работы с компьютером, современными приложениями, телефоном.

Умение грамотно излагать мысли — устно и письменно.

Отличные коммуникативные навыки: лёгкость в общении, дипломатичность, умение вести переговоры.

Презентабельность, аккуратность, умение сопровождать руководителя в любых обстоятельствах.

Широкий кругозор, умение быстро ориентироваться в новой информации.

Высокая эмоциональная зрелость, устойчивость к стрессу, умение работать в режиме многозадачности.

Нежность и такт в общении, при этом — твёрдость и ответственность в исполнении задач.

Личностные качества:

Быстрота реакции и умение предугадывать потребности.

Интеллектуальная гибкость и умение синхронизироваться с высоким ритмом жизни.

Лояльность, деликатность и полная конфиденциальность.

Умение работать рядом с сильной личностью и быть её поддержкой.

Условия:

Работа в Санкт-Петербурге (с командировками).

Полная занятость, гибкий график, включающий сопровождение в личных и рабочих делах.

Уровень оплаты — обсуждается индивидуально после 1 этапа собеседования.

Уникальная возможность — работать рядом с человеком, формирующим новое научное направление и международное сообщество.