Помощник директора
Помощник директора
Описание вакансии
Обязанности:
- Понимать задачи и эмоции руководителя, работать в едином темпе;
- Ведение графика руководителя и своевременный контроль изменений;
- Подготовка оперативной информации для совещаний и встреч;
- Консолидирование и ведение организационных задач, своевременный мониторинг на их актуальности и изменение;
- Уметь быстро находить и обрабатывать любую информацию и представлять руководителю необходимую выжимку;
- Протоколирование мероприятий и последующая работа с протоколом;
- Вести организованную коммуникацию с руководителями и ответственными лицами;
- Самостоятельная подготовка презентаций;
- Подготовка руководителя на встречи (уточнение повестки мероприятия, состав присутствующих лиц, заказ авто и т.д.);
- Сопровождение руководителя на пресс-конференциях, ведение фотоотчетов, общение с организаторами;
- Ведение социальных сетей руководителя.
- Оконченное высшее образование. Можем рассматривать кандидатов последних курсов обучения;
- Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Пользователь программ MS Office и ЭДО.
- Официальное оформление по ТК РФ на бессрочный трудовой договор;
- График работы с 09:00 до 18:00;
- Оклад + стимулирующая премия. Также предусмотрены квартальные и годовые премии;
- Офис: м. Орехово.
Навыки
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Административная поддержка руководителя
- Электронный документооборот
Похожие вакансии
Помощник заместителя директора
ФГАНУ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Заместитель начальника Управления координации деятельности
Правительство Москвы
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Бизнес-ассистент директора
ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ
Полный день
Москва
до 150000 RUR
Помощник директора (секретарь-референт)
Федеральное государственное автономное учреждение Науки Институт Китая и Современной Азии Российской Академии Наук
Полный день
Москва
до 150000 RUR
