Бизнес-ассистент руководителя

DIKIDI — это 11 лет работы на рынке, 95 стран присутствия, более 100 тысяч активных пользователей, 10+ миллионов записей ежемесячно и невероятно популярный сервис онлайн-записи у клиентов на основании отзывов App Store и Google Play Market.

Мы создали и развиваем международный сервис онлайн-записи и автоматизации управления бизнесом для сферы услуг и занимаем лидирующие позиции на рынке автоматизации бизнеса в сфере красоты и здоровья.

Мы постоянно растём и набираем обороты, расширяем наш штат. Мы ищем бизнес-ассистента руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Организационно-административная поддержка: сбор и контроль задач, ведение календаря и сроков, работа с документами, протоколирование встреч и контроль выполнения договорённостей;
• Работа с информацией и анализ: поиск и структурирование данных, подготовка сводок и аналитических материалов, формирование отчётности по проектам и показателям;
• Коммуникации и взаимодействие: ведение переписки и организация встреч, согласование задач и статусов, поддержка онлайн-встреч (протокол, контроль выполнения договорённостей);
• Подготовка и сопровождение регламентов и процессов: сбор информации о рабочих процессах, подготовка и актуализация инструкций и регламентов, систематизация базы знаний и внутренних документов;
• Участие в маркетинговых активностях (поддержка и координация): помощь в запуске кампаний, вебинаров, рассылок и SMM-активностей, взаимодействие с подрядчиками, сбор отзывов и кейсов, поддержка партнёрских проектов и документооборота;
• Решение нестандартных и проектных задач: ведение небольших проектов, поиск решений по «зависшим» вопросам, оптимизация процессов, готовность быстро вникать в новые темы и брать ответственность за их проработку.
  
  В кандидатах МЫ особенно ЦЕНИМ:

• Грамотную устную и письменную речь;

• Навыки работы с Google Docs, таблицами и презентациями;

• Высокую самоорганизацию и умение работать в условиях многозадачности;

• Способность быстро разбираться в новых темах и доносить суть выводов;

• Коммуникабельность и эмоциональный интеллект;

• Ответственность и ориентацию на результат.
  
  Будет преимуществом:

• Опыт работы с маркетинговыми или продажными процессами;

• Понимание воронок, CRM и аналитики;

• Опыт самостоятельного ведения задач с дедлайнами;

• Знание английского уровень Intermediate.
  
  Став частью нашей команды, ТЫ ПОЛУЧИШЬ:
• Работу в современной аккредитованной IT-компании;
• Возможность принимать участие в развитии интересного IT-продукта, известного миллионам людей по всему миру и входящего в реестр российского ПО;
• Доброжелательный коллектив и насыщенную корпоративную жизнь: спортивные мероприятия, активный отдых, запоминающиеся корпоративы;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Офисный формат работы: пн – пт (сб, вс – выходные дни), 8-часовой рабочий день;
• Просторный светлый офис в центре города;
• Сопровождение на этапе адаптации;
• Достойный уровень дохода, соответствующий вашим профессиональным знаниям, квалификации и опыту работы: итоговый уровень заработной платы обсуждается ИНДИВИДУАЛЬНО с кандидатами, успешно прошедшими все этапы отбора.