Секретарь в приемную руководителя
Секретарь в приемную руководителя
Красногорск, бульвар Строителей, 2
Описание вакансии
- Работа в электронной системе документооборота
- Прием и обработка входящей корреспонденции
- Прием/распределение звонков
- Контроль документооборота
- Отслеживание контрольных поручений руководителя, контроль за своевременным исполнения поручений руководителя
- Контроль хода прохождения и исполнения документов в структурных подразделениях
- Формирование персональных уведомлений о неисполненных документах, выданных поручениях сотрудникам структурных подразделений
- Планирование рабочего времени руководителя
- Поиск и бронирование билетов, отелей
- Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций
- Организация приема посетителей (чай/кофе)
- Хозяйственное обеспечение приемной
- Работа с оргтехникой
- ВАЖНО! Высшее образование.
- Уверенное владение MS Office.
- Умение вести официальную переписку
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, креативность, умение работать в команде, работа с большими объемами информации.
- Ненормированный рабочий график (готовность быть на связи 24/7)
- Устройство на работу сразу после успешного прохождения собеседования согласно ТК РФ.
- График работы 5/2, пн-пт, дежурство, г. Красногорск, б-р Строителей, д. 1. (метро Мякинино, 7 минут пешком), Дом Правительства Московской области, работа в приемной министра.
- Стабильная заработная плата., премия по итогам года.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Организация встреч
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Ведение архива
- Организация совещаний
- Контроль исполнения решений
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Деловая корреспонденция
- Грамотная речь
- Административная поддержка руководителя
- Организация движения и учета документов
- Предварительное рассмотрение документации
- Автоматизация документооборота
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
Mos-GSM (ООО Инфинити Буст)
Красногорск (Московская область)
до 85000 RUR
Ассистент руководителя
Магазин для Питомников
Красногорск (Московская область)
от 130000 RUR
Юрист/секретарь суда аппарата мирового судьи Московской области, г. Красногорск (суд.уч. 98)
Главное управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области
Красногорск (Московская область)
до 85000 RUR
Красногорск (Московская область)
до 80000 RUR
Администратор в стоматологию
Добрая Стоматология
Красногорск (Московская область)
от 75000 RUR
Юрист/секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи МО, Красногорск (суд. уч. 343)
Главное управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области
Красногорск (Московская область)
до 85000 RUR
Юрист/секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи МО, г. Красногорск (суд уч 94)
Главное управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области
Красногорск (Московская область)
до 85000 RUR
Красногорск (Московская область)
от 130000 RUR
Красногорск (Московская область)
от 130000 RUR
Помощник/ассистент руководителя
Новотехно-М
Красногорск (Московская область)
до 80000 RUR
Начинающий специалист в Альфа-Банк / Пеший представитель
Департамент персонала
Красногорск (Московская область)
от 100000 RUR
Специалист в отдел электронной обработки данных
Глобус, Сеть гипермаркетов
Красногорск (Московская область)
до 72500 RUR
Начальник отдела документооборота и секретариата
ФАСАД СТРОЙ
Красногорск (Московская область)
до 72500 RUR
Красногорск (Московская область)
от 60000 RUR
Красногорск (Московская область)
до 150000 RUR
Администратор на ресепшен в спортивный клуб
Скай Фитнес 7
Красногорск (Московская область)
до 70000 RUR