Личный помощник руководителя (м. Строгино, м. Щукинская, ж/д ст. Красногорская)

городской округ Красногорск, территория БЦ Рига Ленд

Метро: Опалиха

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение рабочего и личного календаря руководителя.
Планирование дня руководителя (контроль и напоминание о важных датах, встречах, совещаниях, командировках, путешествиях и т.д.).
Travel-поддержка руководителя (полная организация путешествий, виз, сложных маршрутов, трансферов, досуга).
Подготовка и организация мероприятий, совещаний, переговоров, встреч различного уровня.
Прием гостей и посетителей руководителя.
Выбор и приобретение подарков друзьям, партнерам и коллегам.
Полная административная и информационная поддержка руководителя.
Выполнение личных поручений руководителя.
Подготовка и сбор информации для принятия решений, проведение предварительного анализа данных.
Ведение делопроизводства и документооборота.
Составление писем, отчетов, запросов.
Ведение деловой переписки и подготовка необходимых документов, презентаций и отчетов.
Работа с корреспонденцией: получение и отправка курьерскими службами, Почтой России.
Обеспечение эффективного взаимодействия между руководителем, командой и внешними партнерами.
Контроль исполнения поручений руководителя ответственными лицами.
Подготовка документации на согласование и подпись руководителю.
Жизнеобеспечение офиса (закупка чая/кофе, канцелярских товаров, закупка расходных материалов для офисной техники, обслуживание кофе-машины, ежедневный контроль уборки помещения).
Соблюдение конфиденциальности, сохранение информации ограниченного доступа.

Требования:

Высшее образование.
Уверенный пользователь ПК (MS Office, СЭДО, PowerPoint).
Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет.
Знание документооборота, правил оформления документации.
Высокий уровень коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, внимание к деталям.
Ответственность, энергичность, дипломатичность, стрессоустойчивость.
Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать деловую этику.
Преимуществом будет владение иностранным языком (английский) не ниже уровня B1.

Условия:

Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
Полностью "белая" заработная плата.
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу с 9:00 до 17:00).
Место работы: Московская область, г.о. Красногорск, тер. Автодорога Балтия, км 26-Й, дом 5 строение 1, Бизнес-центр «RigaLand».
На территории бизнес-центра развитая инфраструктура: рестораны, кафе, магазины, паркинг, салон красоты, фитнес-центр, клиника.
Корпоративный транспорт от м. "Строгино", м. "Щукинская", ж/д ст. "Красногорская" (20-30 мин. в дороге). Транспорт курсирует каждые 15 мин. без задержек.