Операционный директор (COO)

Perpetuum Mobile – крупный импортер и федеральный дистрибьютор автомасел, автохимии и автокомпонентов с 15-летней историей – приглашает кандидата на должность Операционного директора стать архитектором нашей операционной системы.
Компания имеет сеть из 4 филиалов по РФ, поставляет продукцию более чем из 10 стран (США, Япония, Европа, ОАЭ, Сингапур, Корея, Китай и др.), развивает собственную логистическую инфраструктуру и активно работает с маркетплейсами.

Нам нужен мощный профессионал, который возглавит полное операционное управление всеми блоками бизнеса от складской логистики, ВЭД, финансов и закупок до e-commerce, дистрибуции, кросс-докинга и коммерческого отдела.

Главная цель – выстроить масштабируемую, живую и безошибочную операционную систему компании, синхронизировать процессы, внедрить автоматизацию и обеспечить прочный фундамент для экспоненциального роста.

Это вызов для сильного лидера и архитектора системы, способного объединить и синхронизировать всю операционную машину бизнеса под кратный рост!

Зоны ответственности:

• Комплексное управление операционной деятельностью во всех направлениях: логистика и складская логистика, внешнеэкономическая деятельность (ВЭД), финансы и бухгалтерия, закупки, e-commerce, дистрибуция, кросс-докинг, коммерческий отдел;
• Координация и интеграция функций: объединение частично разрозненных процессов в единую эффективную систему, устранение узких мест и выстраивание единых стандартов работы;
• Внедрение системного подхода и метрик: разработка и контроль выполнения KPI, управление по показателям P&L, обеспечение соблюдения SLA; регулярный анализ операционных данных и повышение эффективности на основе этой аналитики;
• Цифровизация и автоматизация процессов: модернизация ИТ-инфраструктуры и бизнес-процессов, оптимизация ERP 1С, BI-систем под расширение объема задач, использование современных AI/ML-инструментов для повышения производительности и минимизации ручного труда;
• Лидерство и развитие команды: управление командой из 7 ключевых руководителей направлений (всего 30+ сотрудников в операционном блоке), развитие их компетенций, внедрение культуры проактивности, ответственности и постоянных улучшений;
• Достижение операционных и финансовых результатов: обеспечение выполнения плановых показателей, оптимизация затрат, контроль качества и своевременности исполнения во всей цепочке поставок, поддержание высокого уровня клиентского сервиса;

Ключевые проекты управленческой команды в целом и вызовы:

• Автоматизация e-commerce блока – внедрение современных решений для интеграции маркетплейсов и собственных онлайн-продаж, создание бесшовного цифрового опыта для клиентов;
• Запуск международного дропшиппинга – организация прямых поставок клиентам из глобальных хабов, отладка логистики и сервисной поддержки для обслуживания зарубежных рынков;
• Открытие филиала в ОАЭ – создание с нуля складского комплекса и офиса в Дубае (ОАЭ), запуск операционной деятельности на новом международном направлении, формирование местной команды и процессов;
• Выведение собственной торговой марки (СТМ) – запуск новой продуктовой линейки под собственным брендом: от налаживания производства/импорта до интеграции СТМ в существующую дистрибуцию и маркетинг;
• Масштабирование бизнеса – обеспечение готовности систем, процессов и команды к кратному росту объемов и расширению географии присутствия; управление изменениями и рисками, связанными с быстрым ростом.

Требования:

• Опыт в операционном управлении импортно-дистрибуционным бизнесом (FMCG или автобизнес) – не менее 3 лет в роли операционного директора/исполнительного директора;
• Экспертиза в ключевых сферах: знание основ логистики и ВЭД, процессов закупок, e-commerce и управления складскими операциями, опыт организации международных поставок, опыт федеральной дистрибуции товаров и филиальной сети;
• Цифровая грамотность: уверенное владение ERP-системами (1С), BI-платформами; опыт автоматизации бизнес-процессов, понимание современных ИТ-решений для операций;
• Управление по метрикам: глубокое понимание аналитики и показателей бизнеса, умение выстраивать управление на основе данных (P&L, KPI, SLA) и принимать решения, опираясь на цифры;
• Работа с AI/ML-инструментами: навыки использования современных технологий искусственного интеллекта и машинного обучения (например, ChatGPT) для аналитики и оптимизации процессов обязательны!
• Масштабирование и трансформация: подтвержденный опыт кратного роста бизнеса, реализации проектов системной трансформации или реинжиниринга процессов;
• Лидерские качества: высокий уровень организаторских и управленческих навыков, способность эффективно работать в режиме многозадачности, стратегическое и системное мышление, проектный подход к решению задач.

Условия:

• Статус и подчинение: прямая подотчетность собственнику компании, вхождение в топ-менеджмент и участие в стратегических решениях бизнеса;
• Широкие полномочия: высокая степень автономии и свободы действий в сфере оперативного управления и оптимизации процессов;
• Прямое влияние на рост: возможность непосредственно влиять на развитие компании, выступать ключевым архитектором масштабирования бизнеса и реализации новых направлений;
• Масштабные вызовы: амбициозные задачи федерального и международного уровня, дающие пространство для воплощения собственных идей и максимальной реализации лидерского потенциала;
• Достойная мотивация: конкурентоспособный компенсационный пакет (оклад + бонусы), обсуждаемый индивидуально с успешным кандидатом;​​​​​​​
• График работы: 5/2, с 9 до 18 ч.;
• Возможны командировки.

Готовы стать тем самым лидером, который выведет Perpetuum Mobile на новый уровень?

Присоединяйтесь к нашей команде и реализуйте самые смелые замыслы, строя операционную систему будущего вместе с нами!