Ассистент менеджера по продажам

Сергиев Посад, Ярославское шоссе, 4В

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием заказов с помощью всех средств коммуникаций, в том числе через порталы сетевых компаний и облачные платформы;
Обработка заказов в соответствии с установленными бизнес-процессами;
Взаимодействие с производственными/складскими площадками и транспортными компаниями по обеспечению выполнения заказов;
Выполнение заданий менеджера по продажам по сопровождению заказов и по работе с заказчиками;
Взаимодействие с заказчиками по организации выполнения заказов, доставки, оформления документов;
Работа на электронных площадках, порталах сетевых ритейлров, в системах электронного документооборота и обмена документами, формирование отгрузочных документов в 1С;
Работа в CRM, учет заказов, формирование и выполнение задач, взаимодействие с другими сотрудниками компании;
Ведение регистров учета информации по заказам;
Ведение архива документов на бумажных носителях;
Отслеживание своевременности погашения дебиторской задолженности;
Отслеживание и обеспечение документооборота.

Требования:

Хорошее знание и умение работать с офисными и бухгалтерскими программами (Word, Excel, Open Office, 1С) в том числе облачными приложениями (VK Cloud, Google Disc), общая компьютерная грамотность;
Способность разобраться и освоить работу с порталами сетевых ритейлеров и провайдеров электронного документооборота (ЭДО) и обмена документами (EDI);
Грамотная устная и письменная речь;
Организованность, аккуратность, пунктуальность, внимательность, ответственность, тщательность и перфекционизм при оформлении документов;
Способность и желание разбираться в процедурах документарного, информационного и логистического сопровождения поставок в DIY сети и маркетплейсы;
Умение четко, быстро и без ошибок выполнять стандартные задачи;
Высшее образование и опыт работы в продажах строительных материалов будут рассматриваться как преимущества.

Условия:

Оформление в штат по бессрочному трудовому контракту;
График работы: с 8-00 до 17-00, 5/2, отпуск 2 раза в году по 2 недели;
Обучение: на рабочем месте.
Испытательный срок: 3 месяца.
Резюме отправлять по электронной почте. В теме письма обязательно используйте слово «Резюме».