Старший специалист по администрированию проектов

Rubytech — российская ИТ-компания, которая помогает корпорациям и государственным организациям определять вектор развития, опираясь на современную вендоронезависимую масштабируемую технологическую платформу.

В команде Rubytech более 1000 высококвалифицированных экспертов. Лидерский статус компании подтвержден рейтингами ведущих ИТ-СМИ России: «CNews ТОП-100», «TAdviser 100», CNews «Самые эффективные ИТ-компании», CNews Security и TAdviser «Крупнейшие ИБ-компании в России». Компетенции в области создания ЦОД доказаны победой одного из наших ключевых проектов в главной номинации премии Russian Data Center Awards: Центр обработки данных Федеральной налоговой службы России признан «Проектом года». А еще Rubytech входит в тройку лидеров среди крупнейших поставщиков ИТ в российских банках!

Вам предстоит:

• Подготовка договоров с заказчиками/субподрядчиками, вычитка, согласование в соответствующих Службах Компании и подписание;
• Проводки в SAP R3;
• Размещение заказов на закупку товара по договорам и оплаченным счетам;
• Организация отгрузок по договорам и счетам товаров/услуг;
• Оформление первичных документов (накладных, счетов-фактур, актов приема-передачи), выставление счетов на основании подписанного договора и письменных заявок от руководителя проектов;
• Контроль возврата подписанных документов от заказчика;
• Проверка и подписание документов от субподрядчика;
• Передача первичных документов в бухгалтерию и их правильное отражение в системах Компании;
• Внесение информации в ЭБД;
• Поддержание информационной электронной базы данных по контрактам, проектам, заказам в актуальном состоянии, внесение достоверной информации в базу данных;
• Взаимодействие с подразделениями и службами Компании

Требования к нашему кандидату:

• Высшее экономическое образование;
• Опыт в подготовке и согласованию договоров, оформление первичных документов, организация отгрузок по договорам и счетам товаров/услуг;
• Уверенный пользователь Excel и Word

• Желательно опыт работы в работа в SAP R3.

Что мы предлагаем:

• Уютный, комфортный и современный офис в пешей доступности от м. Алексеевская, где есть все необходимое для работы и даже больше: дежурный врач, кафе и столовая, кофе и фрукты, фитнес-центр, коворкинг и многое другое.
• Стабильный и «белый» конкурентный доход, который мы обсудим при встрече;
• Удобный график — гибрид или офис (в зависимости от подразделения);
• Работа в аккредитованной ИТ-компании из реестра Минцифры (отсрочка от мобилизации);
• Профессиональный рост, обучение и развитие, участие в проекте «Лекторий Rubytech»;
• Развитые спортивные комьюнити: футбол, волейбол, баскетбол и шахматы;
• ДМС для вас и вашей семьи на особых условиях;
• Тимбилдинги, митапы и другие корпоративные мероприятия;
• Скидки у 500+ партнеров (платформы BestBenefits и Lerna).

Ждем вас в нашей команде!