Специалист по миграционному учету и документообороту

Мы — Axis.Moscow, управляющая компания, которая поднимает уровень сервиса в апартаментах на максимум. Делаем пребывание в наших объектах максимально комфортным для гостей.

Сейчас в нашем управлении — 6 бутик-отелей в Москве и 1 в Бангкоке, а также профессиональная удаленная команда, заряженная на рост и развитие. В ближайших планах — открытие новых отелей и активное развитие в Юго-Восточной Азии.

Мы гордимся тем, что делаем, и ищем в команду ответственного и внимательного Специалиста по миграционному учету и документообороту, который станет гарантом нашей безупречной работы с иностранными гостями и сотрудниками.

Вы будете ответственны за корректный и своевременный миграционный учет гостей и сотрудников, обеспечивая строгое соблюдение законодательства, предотвращая возникновение штрафов и претензий со стороны государственных структур.

Задачи:

• Полный цикл миграционного учета: ведение, оформление, регистрация, контроль сроков;

• Работа в программе «СКАЛА», регистрация гостей.

• Организация документооборота компании: подготовка, сбор и отправка документов в госорганы и контролирующие инстанции.

• Управление электронно-цифровыми подписями (ЭЦП): оформление новых ЭЦП, своевременное продление, перевыпуск при смене сотрудников и контроль сроков их действия.

• Взаимодействие с государственными структурами: оперативное и эффективное взаимодействие с МВД/УВМ по всем вопросам миграционного учета и отчетности.

• Координация доставки документов: организация передачи документов через курьерскую службу в Москве для доставки в МВД в случаях, когда электронная регистрация невозможна.

• Подготовка документации по запросу: Формирование пакетов документов по поручению руководства для госорганов, партнеров и внутренних нужд компании.

• Консультирование: предоставление консультаций сотрудникам и руководству по вопросам миграционного законодательства и правил пребывания иностранных граждан.

• Систематизация и учет: ведение учета и обеспечение порядка во всей рабочей документации.

Кого мы ищем:

• Опыт работы в сфере миграционного учета (гостиница/апартаменты/HR с иностранцами) от 1 года.

• Глубокое знание 109-ФЗ и правил миграционного учета иностранных граждан.

• Опыт работы в системе «СКАЛА» или аналогичных.

• Умение готовить и отправлять уведомления о заключении и расторжении договоров с иностранцами (трудовые, ГПХ, самозанятость).

• Знание специфики оформления и учета различных категорий иностранных граждан:
*граждан стран ЕАЭС (Казахстан, Киргизия, Беларусь, Армения); * граждан стран вне ЕАЭС (Таджикистан, Узбекистан и др.); *иностранных граждан с РВП/ВНЖ.

• Успешный опыт взаимодействия с МВД/УВМ, включая решение нестандартных ситуаций.

• Ответственность, внимательность к деталям и аккуратность в работе с документацией.

• Высокий уровень самостоятельности и дисциплинированности при работе в удаленном формате.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании в сфере гостеприимства.

• Удаленный формат работы: позволяющий работать из любой точки мира.

• Поддерживающая команда: Вы станете частью молодого, открытого и дружного коллектива, где вам всегда помогут с адаптацией и поддержат ваши идеи.

• Прозрачная система оплаты: на испытательный срок (2 месяца): 40 000 руб. + 10 000 руб. KPI. После испытательного срока: 50 000 руб. + 20 000 руб. KPI.

• Возможность профессионального развития: до ведущего специалиста в своем направлении или перехода в административный менеджмент.

Почему вам стоит работать у нас:

В Axis.Moscow вы станете частью команды единомышленников, где ценят вклад каждого, поддерживают инициативу и стремятся к постоянному развитию. Мы предлагаем современные подходы, прозрачные процессы и свободу планирования в атмосфере уважения и заботы.

Если вы готовы взять на себя ответственность, влиять на результат и расти вместе с нами – мы ждем ваше резюме! Станьте ключевым игроком в нашей дружной команде, где ваша инициатива будет замечена и оценена по достоинству!