Администратор (управляющий) детского сада

Rebus первое детское бюро открытий приглашает администратора, который станет ключевой фигурой в жизни сада: от коммуникаций с родителями до ведения процессов и финансов. Наша ключевая ценность - гуманистическая коммуникация, как с командой, так и с детьми. В детях мы поддерживаем любознательность и самостоятельность, а с коллегами строим работу на уважении и доверии.

Чем предстоит заниматься:

• Инвентаризация и закупки. Учёт расходных материалов, заполнение таблиц, сравнение цен, оформление заказов и контроль доставки.
• CRM и работа с клиентами. Отметка посещаемости, заведение абонементов, контроль балансов, возвраты, работа с лидами, продление абонементов, проведение экскурсий, ответы на сообщения и звонки.
• Финансовые процессы. Приём оплат, контроль своевременных платежей, расчёт/перерасчёт абонементов, оформление возвратов, заполнение финансовой таблицы, открытие/закрытие смены на кассе, учёт скидок.
• Коммуникации. Общение с родителями в WhatsApp, Telegram, Instagram, встреча клиентов, обратная связь, работа с возражениями.
• Работа с коллективом. Постановка задач педагогам и персоналу, планирование праздников и мероприятий, контроль хозяйственной части.
• Административные задачи. Печать материалов, контроль чистоты помещений, взаимодействие с уборщицей, приём и обработка звонков/писем от организаций.
• Документы. Заполнение и подписание договоров, сбор справок, ведение документации по клиентам, санПиН журналы, чек-листы и мануалы.
• Медиа и поддержка онлайн-присутствия. Загрузка 2–3 видео в день в Instagram Stories (без сложного монтажа), актуализация информации на сайте и картах, ведение Google Фото.
• Открытие\закрытие смены. Отчётность, касса, постановка задач на следующий день.

Мы ждём от вас:

• Высокую организованность и структурность.
• Проактивность — умение не только выполнять задачи, но и предлагать улучшения.
• Опыт администрирования / операционного управления (опыт в детском саду или образовании — плюс, но не обязательно).
• Грамотную устную и письменную речь.
• Навыки работы с Excel/Google, CRM.

Условия:

• Работа полный день: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (по договорённости).
• Основное место работы — Москва, Ленинский проспект 83к2 (м. Университет).
• Формат: в саду + частично гибридный (по договорённости).
• Прямое подчинение директору, педагоги отчитываются по хозяйственной части.
• Зарплатная вилка: 90 000 – 110 000 ₽ (net).

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию обязательно!