Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам

Санкт-Петербург, улица Есенина, 38к1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организовывать качественное хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения Учреждения, а также обеспечить контроль исправности оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль качества выполнения ремонтных работ.
Организовывать обеспечение подразделений мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда.
Организовывать оформление, передачу и сохранность необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, следить за своевременным обеспечением филиалов Учреждения необходимыми материалами, а также ведением их учета и списанием.
Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. В случае выявления нарушений незамедлительно информировать о них Главного врача Учреждения и принимать меры по устранению выявленных нарушений.
Организовывать работы по благоустройству, озеленению и уборке территорий, праздничному художественному оформлению фасадов зданий.
Организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
Организовывать обеспечение по выполнению противопожарных мероприятий и содержанию в исправном состоянии пожарного инвентаря.
Организовывать принятие мер по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники.
Контролировать выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, безопасности на объектах, охраны труда работников ХО и ОАД.
Разрабатывать перспективные и текущие планы работы отделов, осуществлять контроль текущего исполнения этих планов.
Анализировать работу отделов за квартал, полугодие, год, представлять отчеты о работе в установленном порядке.
Осуществлять контроль качества ведения учетно-отчетной документации.
Рационально использовать трудовые и материальные ресурсы.
Рационально организовывать свою работу.
Своевременно и качественно проводить подготовку собственного рабочего места и поддерживать требуемый порядок в течение дня.