Специалист по административно-хозяйственной деятельности (МЕГА, Парнас)

Организация и контроль подрядной компании внешнего клининга;

Разработка инструкций, руководств, рабочих схем/карт, локализация стандартов компании, ведение отчётности;

Организация и контроль подрядной компании по дератизации и дезинсекции комплекса;

Организация и контроль подрядной компании по обслуживанию внешнего озеленения;

Организация и контроль подрядной компании по уборке снега с кровли;

Организация и контроль подрядной компании по вывозу, утилизации снега;

Организация работ по замене мелких элементов внутренней и внешней парковки для посетителей (лавочки, мусорки, фан барьеры, водоналивные барьеры, габионы);

Поддержка/замещение специалиста по организации внутреннего клининга, обслуживанию внутреннего озеленения, организации обращения с отходами;

Оказание поддержки непосредственному руководителю в осуществлении операционной деятельности;

Эффективное бюджетирование и контроль операционных затрат по своей зоне ответственности;

Организация и участие в проведении инвентаризаций;

Координация и документооборот в закупочном процессе подразделения по своей зоне ответственности;

Администрирование договоров, заказов, счетов и первичной документации. Ведение документооборота в рамках своей зоны ответственности;

Соблюдение и выполнение всех принятых в компании процедур.

Знание и опыт работы в программах MC Office;

Готовность обучаться и овладеть внутренними программами (1С, Bidzaar, DocsVision, Partner Portal);

Знание и опыт работы с подрядными организациями в административно-хозяйственной сфере или эксплуатации;