Офис-менеджер

Прием входящих звонков, заявок, обработка полученной информации.

Консультирование сотрудников и гостей по обще-хозяйственным вопросам.

Ведение приема и учет входящей и исходящей корреспонденции для сотрудников бизнес центра.

Проведение плановых сервисных осмотров объекта и прилегающей территорией, мест общего пользования и прочего имущества, заполнение чек-листов, составление актов.

Контроль за состоянием растений, ведение дендрокарты.

Контроль качества и сроков выполнения заявок на сервисное обслуживание офиса.

Сопровождение работ подрядных организаций на объекте.

Организация и документальное сопровождение перемещения ТМЦ, ведение учета ТМЦ и расходных материалов.

Контроль качества ежедневной уборки, состояния офисных и прочих помещений; взаимодействие с клининговой компанией на объекте по вопросам уборки помещений.

Проведение работ по подготовке лекторных пространств для проведения мероприятий (клининг, организация расстановки мебели, кофе-брейка).

Участие в ежегодной инвентаризации.