Ведущий специалист по договорной работе (back office)

- Составление договоров, согласование, корректировка условий, оформление различных документов;
- анализ соответствия условий договора и предоставленных документов, анализ возможных рисков;
- пред претензионная работа, взыскание задолженности, возмещение убытков, оспаривание действий (бездействия) контрагентов;
- расчет пеней, штрафов по договорам;
- работа с тендерной документацией;
- ведение документооборота компании;
- контроль исполнения поручений;
- подготовка документов на подпись руководителю;
- контроль правильности оформления корреспонденции;
- регистрация входящей и исходящей документации;
- сортировка корреспонденции по степени важности;
- ведение различных реестров;
- деловая переписка и подготовка ответов по запросу руководителя;
- контроль своевременного исполнения предписаний, обозначенных в документах;
- доведение информации до структурных подразделений;
- рассылка деловой переписки по адресатам;
- обеспечение хранения документов, их систематизация, для оптимизации поиска;
- составление и ведение архива документов;
- выполнение поручений руководителя (оформление командировок, бронирование билетов, отелей, личные поручения);
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- мониторинг работы сотрудников офиса и поддержание рабочего процесса, организация встреч руководителя с партнерами, проводимых мероприятий, создание комфортной психологической обстановки в коллективе;
- представление интересов компании;
- ведение различных переговоров.

ПРИВЕТСТВУЕТСЯ:
- знания иностранных языков (английский/китайский и др.);
- опыт работы в отделе закупок/продаж (металлов; химии);
- знание ВЭД.

Требования:
- Высшее профильное образование (юридическое; техническое; иное);
- опыт работы не менее 3-х лет на соответствующей должности;
- опыт работы с разными видами договоров, в том числе, с договорами по закупочной деятельности (223-ФЗ; 44-ФЗ;);
- опрятность/прилежание/ухоженный внешний вид;
- соблюдение дресс-кода (строгий деловой костюм) компании;
- грамотная разговорная и письменная речь;
- внимательность;
- добросовестность;
- образованность/ начитанность/ стремление развиваться и познавать новое;
- импровизация;
- креативность;
- коммуникабельность;
- способность слушать/слышать/ соглашаться/ возражать;
- способность быстро выходить из «зоны комфорта»;
- исполнительность;
- инициативность;
- многозадачность;
- усидчивость/ выдержка;
- стрессоустойчивость;
- умение работать в команде/ принимать и передавать «эстафету»;
- умение выгодно/грамотно проигрывать, чтоб затем выиграть;
- безразличие к любым формам отказа и возражениям;
- умение работать и общаться с 1-ыми лицами компании (ЛПР);
- умение быстро ориентироваться в сложной ситуации и обстановке;
- умение разрешать конфликтные ситуации;
- умение составить план рабочего дня/недели/месяца по приоритетам;
- трудолюбие;
ПРИВЕТСТВУЕТСЯ:
- Владение программами Компас, Автокад, Фотошоп, иными, графическими редакторами;
- умение рационально использовать свое рабочее время, самодисциплина;
- умение своевременно принимать и реализовывать решения;
- умение владеть собой / быть уверенным в себе;
- наличие курсов повышения квалификации / тренингов личностного роста;
- умение читать чертежи, ГОСТ, ТУ.

Ключевые навыки:
- Компьютерная грамотность: 1С; Bitrix24; различные CRM; MS Office; Консультант Плюс; Гарант; Сбис;
- заниматься обзором прессы, в различных источниках;
- работать с большим объемом информации (таблицы, базы и т.п.);
- формировать тематические признаки (фильтры) продуктов в поисковых системах;
- структурировать информацию по тематическим признакам;
- формировать и структурировать аналитическую информацию;
- проводить анализ;
- обладать необходимыми и достаточными техническими знаниями;

Приветствуется:
- Владение программами Компас, Автокад, Фотошоп, иными, графическими редакторами;
- умение рационально использовать свое рабочее время, самодисциплина;
- наличие курсов повышения квалификации / тренингов личностного роста;
- умение читать чертежи, ГОСТ, ТУ.

Условия работы:
- Полный рабочий день (5/2), рабочее время с 9-00до 18-00, либо с 8-00 до 17-00; Офис в Москва-Сити;
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
Мотивация:
- Своевременная оплата труда два раза в месяц;
- Премии, по результатам деятельности компании.