Руководитель административного отдела

Apartment Compass Group компания с 7 летней историей.

Наши апартаменты расположены в Тюмени и Тобольске мы ищем сотрудника на вакансию Руководителя административного отдела

Мы расширяем команду и ищем руководителя — человека, который умеет брать ответственность, решать задачи и быть «правой рукой» руководителя.

Обязанности:

-Управление операционной деятельностью апартаментов, решение административно-хозяйственных вопросов (закуп необходимого инвентаря для уборки и обустройстве квартир);

-Организация бесперебойной работы апартаментов (эксплуатация, закупки, инвентаризации);

-Взаимодействие и взаиморасчеты с подрядчиками;

-Ведение документооборота и отчетности, контроль кассовых операций( в компании есть человек ответственный за данную задачу, нужно контролировать его деятельность)

-Разрешение конфликтных ситуаций с гостями;

- Контроль работы с отзывами гостей(данной задачей занимается отдел маркетинга, совместно с администраторами, нужно контролировать этот процесс);

- Мониторинг загрузки номерного фонда распределения нагрузки персонала (горничные, администраторы, логисты);
-Контроль эффективного взаимодействия структурных подразделений компании: службы приема и размещения, службы клининга, логистической службы.

-Контроль четкого выполнения должностных обязанностей администраторов;

-Подготовка и предоставление отчетов руководству.

Требования:

- Опыт работы управляющим или старшим администратором в гостинице/отеле (будет преимуществом);

-Знание и понимание стандартов гостеприимства, законодательных и нормативно-правовых актов, правил регистрационного и миграционного учета граждан (будет преимуществом);

-Высшее образование;

-Уверенный пользователь ПК
-Умение принимать решения в нестандартной ситуации.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ.

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, субботы с 10:00 до 15:00 (2 раза в месяц, плавающие);

Ежегодный оплачиваемый отпуск;

Достойная заработная плата от 70 тыс. рублей;

Молодой дружный коллектив;

Возможность карьерного и финансового роста;

Стабильные выплаты заработной платы: 2 раза в месяц - оклад + бонусы.

Корпоративные скидки (на проживание в наших апартаментах).

Работа по адресу ул. Малыгина 84, к 1,

Проводится обучение перед работой.