Помощник руководителя event-проектов
Помощник руководителя event-проектов
Москва, Автозаводская улица, 23Ак2
Описание вакансии
Обязанности:
- Составление технического задания (аренда локаций, оформление площадок, ТЗ для фото\видео\дизайнера и т.д.)
- Организация мероприятий совместно с руководителем (оперативное решение возникающих проблем на выездных мероприятиях)
- Закупка сувенирной продукции (от разработки макета, до поставки Заказчику), работа с логистикой
- Работа с документами (запрашивать закрывающие документы по сувенирке и т.д.)
- Составление отчетов
- Работа с электронными площадками (подача заявок, игра аукционов и заключение договоров), ведение учета договоров, 223 и 44 ФЗ.
- Заявки для офиса
- Выполнение поручений руководителя
- Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, ответственность, хорошие организаторские способности, находчивость, исполнительность
- Знание Word, Excel
- Опыт работы в сфере организации мероприятий от 1 года будет преимущественным
- Возможно без опыта работы, всему научу и покажу, главное не бояться трудностей и желание учиться новому
- Выезды на мероприятия совместно с руководителем
- График работы 5\2 либо с 09:00 до 18:00, либо с 10:00 до 19:00 на выбор
- Возможен ненормированный график работы во время мероприятий (редко), в том числе в выходной день (предоставляются дополнительные выходные)
- Оформление по ТК
- Испытательный срок - 2 месяца
- Работа в офисе и на выездных мероприятиях
Навыки
- Выездные мероприятия
- Разработка технических заданий
- Многозадачность
- Знание MS Office
- Подготовка отчетов
- Грамотная устная и письменная речь
- Опытный пользователь ПК
- Организаторские навыки
- Коммуникабельность, ответственность
- Закупка товаров и услуг
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент ивент-менеджера
Агентство Мультимедийных Коммуникаций АСВ Медиа
Полный день
Москва
от 50000 RUR
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Помощник руководителя (работа с маркетплейсами)
Cosmo Group (ИП Толмачев Андрей Андреевич)
Полный день
Москва
до 90000 RUR