Администратор помощник руководителя

О нас
Мы — продакшн-студия «Моцарт». Уже несколько лет создаём фото- и видеоконтент для маркетплейсов и интернет-магазинов. Снимаем товары так, чтобы они продавались сами собой. Сейчас ищем в нашу команду администратора, который будет следить за порядком, решать бытовые задачи и помогать студии работать как часы.

Что нужно будет делать (в порядке важности)

1. Выполнение административных поручений руководителя

Заказ товаров на маркетплейсах, встреча курьеров, ведение таблицы учета расходов, составление графика встреч и дел руководителя, и пр.

2. Обеспечение жизнедеятельности студии

• Следить за порядком в студии и общих зонах

• Контролировать работу клининга, вынос мусора

• Заказывать и пополнять запасы: чай, кофе, бытовая химия, расходники, канцелярия

• Организовывать обслуживание и мелкий ремонт техники, мебели и оборудования

• Работать с подрядчиками: клининг, флористы, мастера по ремонту и пр.

• Заказывать пропуска, отправлять и получать документы, принимать курьеров

• Печатать документы, выполнять мелкие поручения по студии

3. Работа с товаром клиентов

• Принимать товар от клиентов на съёмку

• Следить за правильным хранением и движением товара по этапам съёмки

• Организовывать возврат товара клиенту после завершения проекта

• Вести простую учётность (таблички, накладные и т.п.)

4. Выполнение текущих административных задач

• Отвечать на звонки

• Встречать клиентов, участвующих в съемках

• Участвовать в инвентаризациях и пр.

• Выполнять мелкие поручения владельца продакшена

  Мы ждём от тебя

• Ответственности и организованности: ты не забываешь и не откладываешь

• Позитива и дружелюбия: нам важна комфортная атмосфера в студии

• Умения работать с бытовыми вопросами быстро и без суеты
  
  Условия

• График: пятидневка, с 10:00 до 19:00

• Зарплата: 80 000 т.р. на руки выплаты 2 раза в месяц

• Уютный офис недалеко от центра, творческая атмосфера.

• Классная команда и адекватные задачи