Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
- Составление ежедневного графика календаря руководителя;
- Организация телефонных переговоров, прием и передача сообщений;
- Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
- Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя на рассмотрение;
- Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Поддержка архива и базы данных которые необходимы руководителю;
- Оперативное решение задач, поставленных руководителем;
- Подготовка деловых и сопроводительных писем;
- Осуществление приема посетителей;
- Выполнение личных поручений руководителя.
-
Высшее образование;
-
Опыт работы от 1 года в должности секретаря-делопроизводителя/помощника руководителя;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание делопроизводства;
- Знание этикета;
-
Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности. Высокий уровень самоорганизованности.
-
График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00;
-
Ненормированный рабочий день (зависит от графика руководителя).
Навыки
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Прием и распределение телефонных звонков
- Планирование рабочего дня руководителя
Похожие вакансии
Юрисконсульт/Помощник юриста
Ассоциация СРО РОПС
Одинцово (Московская область)
до 70000 RUR
Заведующий библиотекой
МБУК Библиотечно-Информационный и Методический Центр Одинцовского Городского Округа
Одинцово (Московская область)
от 55000 RUR
Офис- менеджер (помощник руководителя)
ЭкоНиваТехника-Холдинг
Одинцово (Московская область)
от 55000 RUR
Начальник учебно-методического отдела
ЧУДПО Энергетический институт повышения квалификации АО Мособлэнерго
Одинцово (Московская область)
до 75700 RUR
Помощник педагога в частный детский сад
Школа Великих Открытий
Одинцово (Московская область)
от 55000 RUR
Одинцово (Московская область)
от 70000 RUR
Заместитель управляющего магазином (Одинцово г, Триумфальная ул, д.5 Б)
ДИКСИ, группа компаний
Одинцово (Московская область)
до 97964 RUR
Директор магазина (деревня Таганьково, 25)
МАГНИТ, Розничная сеть
Одинцово (Московская область)
до 128100 RUR
Ассистент сетевого отдела/Аналитик
Мясницкий ряд
Одинцово (Московская область)
от 120800 RUR
Заместитель директора магазина
ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов
Одинцово (Московская область)
от 82000 RUR
Одинцово (Московская область)
до 100000 RUR
Управляющего магазином (Одинцово г, рп Новоивановское, ул Западная)
ДИКСИ, группа компаний
Одинцово (Московская область)
до 136820 RUR
Ассистент сервиса (оператор сервис-бюро)
Премьер Авто
Одинцово (Московская область)
до 100000 RUR
Ассистент в бутик класса люкс (Bottega Veneta, Dolce&Gabbana, Jil Sander) в Барвиху Luxary Village
Mercury
Одинцово (Московская область)
от 80000 RUR
Заместитель управляющего магазином Одинцово г, Маршала Крылова б-р, д 25а
ДИКСИ, группа компаний
Одинцово (Московская область)
до 97964 RUR
Директор магазина (село Ершово, уч2)
МАГНИТ, Розничная сеть
Одинцово (Московская область)
до 88800 RUR
Одинцово (Московская область)
до 92800 RUR
Заместитель Управляющего (ТЦ Одипарк)
585, Золотой
Одинцово (Московская область)
от 100000 RUR
Ассистент / Координатор отдела продаж
ГК ТЕХПОРТАВТОСЕРВИС
Одинцово (Московская область)
от 60000 RUR
Заместитель директора магазина (г. Одинцово)
Четыре Лапы
Одинцово (Московская область)
от 80000 RUR