Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

1. Документооборот и делопроизводство:

- Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией.

- Регистрация, учет и хранение документов (приказы, договоры, отчеты и т. д.).

- Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов.

- Контроль за соблюдением сроков исполнения документов.

2. Ведение кадрового учета: Оформление и хранение личных дел сотрудников, учет рабочего времени, расчет отпусков и больничных.

3. Подготовка и оформление документов: Составление трудовых договоров, приказов о приеме, переводе, увольнении сотрудников, а также других кадровых документов.

4. Регистрация сотрудников: Оформление документов для регистрации сотрудников в государственных органах (например, в пенсионном фонде, налоговой службе).

5. Контроль за соблюдением трудового законодательства: Обеспечение соблюдения норм трудового законодательства, внутренних правил и регламентов компании.

6. Ведение отчетности: Подготовка отчетов по численности работников, текучести кадров и другим показателям, связанным с персоналом.

7. Конфиденциальность информации: Обеспечение конфиденциальности личной информации сотрудников и соблюдение требований по защите данных.

8. Работа с жалобами и предложениями: Рассмотрение обращений сотрудников по вопросам трудовых отношений и участие в их разрешении.

9. Анализ состояния кадрового учета: Проведение анализа данных по кадрам для выявления проблемных областей и разработки рекомендаций по их улучшению.

10. Подготовка и подача форм в установленные сроки ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 (не позднее 5 календарных дней со дня заключения ГПД).

11. Внесение данных о заключенных ГПД, а также данных административного персонала в учетные системы (1С Бухгалтерия, УК).

12. Подготовка справок о настоящей и прошлой деятельности работников, подготовка характеристик.

13. Подсчет трудового стажа, оформление пенсий.

14. Обеспечение соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов компании.

15. Консультирование работников по вопросам трудового законодательства, внутренним правилам и процедурам компании

16. Подготовка и предоставление отчетности в государственные органы по вопросам кадрового учета.

17. Участие в разрешении конфликтных ситуаций и споров между работниками и нанимателем.

18. Участие в проверках со стороны государственных органов.

19. Выгрузка и контроль правильности данных о заключенных ГПД в учетные системы (1С Бухгалтерия).

Требования:

• Обязателен опыт от 1 года в кадровом делопроизводстве.
• Высшее или средне-специальное образование.
• Ответственность, внимательность, оперативность, исполнительность.
• Организованность, пунктуальность.
• Грамотная речь/ деловое общение.

Условия:

• Работа в офисе в центре Минска.
• Рабочий график 5/2 с 9.00 до 17.30.
• Конкурентоспособная заработная плата с гарантией своевременной выплаты.
• Оформление по трудовому договору в соответствии с законодательством.